Executive Assistant / Asistent/ka s přesahem do HR (m/ž)

Pracovní nabídka

Jsme česká výrobní firma s tradicí od roku 1974 a specializujeme se na vývoj a výrobu špičkových vrtulí pro drony. Máme kolem 230 lidí a aktuálně rychle rosteme – minulý rok jsme vyrostli o 60 % a letos máme ještě ambicióznější plány!

Hledáme milou a akční osobu, která v případě potřeby umí kopnout do vrtule (pun intended) a pomůže udržet pořádek v každodenním provozu a podpoří management i tým. Tahle role je klíčová pro to, aby věci fungovaly hladce a bez zbytečných zdržení. Budeš ten člověk, díky kterému věci dávají smysl a fungují. Od organizace schůzek přes chod kanceláře až po podporu managementu – tvoje práce bude vidět každý den.

Nejde jen o administrativu, ale o to mít věci pod kontrolou a dotahovat je.

Co Tě čeká?

• Organizovat kalendáře, schůzky a každodenní agendu managementu
• Pomáhat HR s agendou
• Připravovat zasedačky a zajišťovat hladký průběh jednání
• Koordinovat návštěvy a starat se o jejich profesionální průběh
• Zajišťovat chod kanceláře (vybavení, objednávky, dodavatelé)
• Komunikovat s pronajímatelem a řešit provozní věci
• Pomáhat s onboardingem (pracovní místa, vybavení)
• Organizovat služební cesty včetně rezervací a administrativy
• Spravovat klíče, přístupy a spolupracovat s bezpečností
• Koordinovat firemní akce a interní aktivity
• Pomáhat s administrativou kolem firemních aut

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• Máš zkušenost z administrativy / office / podpory týmu
• Umíš si věci zorganizovat a nenecháš je „vyšumět“
• Jsi samostatný/á a spolehlivý/á
• Umíš komunikovat s různými lidmi (interně i externě)
• Zvládáš multitasking bez chaosu
• Domluvíš se anglicky (běžná komunikace)
• MS Office máš v malíku
• Jsi aktivní řidič/ka
• Výhodou bude, pokud budete umět

Výhodou bude určitě

• Zkušenost na obdobné pozici
• Ukončené ekonomické studium výhodou
• Can-Do attitude

Co vám můžeme nabídnout

• Stabilní firmu, která ale zároveň rychle roste
• Menší tým, kde se věci řeší napřímo
• Různorodou práci, kde žádný den není stejný
• Přímý kontakt s managementem / HR a přehled o dění ve firmě
• Prostor si věci organizovat po svém
• Prostředí, kde se maká, ale po práci se opravdu vypíná
• Možnost být u růstu firmy, která má ambice násobně škálovat a růst společně s námi
• Možnosti donášky obědu do kanceláře
• Příspěvek na stravování
• 5 týdnů dovolené
• Příspěvek na penzijní připojištění nebo Multisport kartu
• Jazykové kurzy
• Příjemný a přátelský kolektiv