Office manažer/ka

Pracovní nabídka

Provoz, zázemí, každodenní realita. To, co musí fungovat, aby mohli ostatní dělat svoji práci.

Hledáme člověka, který převezme odpovědnost za to, aby provozní zázemí SABu fungovalo – systematicky, předvídatelně a bez zbytečného chaosu.
Nejen udržovat, ale nastavovat, zjednodušovat a posouvat dál.

Budeš reportovat přímo provoznímu řediteli a mít pod sebou menší tým, který zajišťuje každodenní chod firmy – od recepce přes administrativu až po technické fungování kanceláří.

Ty budeš ta osoba, která to celé propojí, nastaví pravidla a zajistí, že věci dávají smysl a fungují v praxi.

Co budeš dělat

• Řídit provoz našich kanceláří (Vila, Hadovka, v budoucnu také Mlýn po plánovaném stěhování)
• Vést a rozvíjet tým (provozní specialista, technik, asistentka, recepce)
• Zlepšovat a kontrolovat interní procesy (a hlídat, že fungují v praxi)
• Plánovat a řídit provozní rozpočet, sledovat náklady a reporting
• Koordinovat interní projekty (stěhování, úpravy prostor, reorganizace, digitalizace)
• Mít pod palcem plnění BOZP a PO včetně revizí a legislativy
• Řídit dodavatele (facility, energie, IT, služby…)
• Zodpovídat za správu majetku a práci s CAFM systémem (EMA+)
• Dohlížet na správu vozového parku (půjčování vozidel, servisy, náklady, efektivita)
• Nastavovat standard fungování recepcí a pracovního prostředí

Koho hledáme

• Máš zkušenost s office / facility / provozním managementem
• Už jsi vedl/a tým nebo na to máš přirozený leadership
• Umíš řídit víc oblastí najednou (lidi, rozpočet, dodavatele, projekty)
• Přemýšlíš systémově a věci zjednodušuješ
• Nečekáš na zadání – vidíš problém a řešíš ho
• Umíš komunikovat napříč firmou (od recepce po management)
• Máš tah na branku a zdravý selský rozum
• Neztratíš se v datech (Excel, reporting)

Co ti nabízíme

• Reálný dopad – tvoje práce bude vidět každý den
• Prostor nastavit si věci „po svém“ a posouvat je
• Rychlé prostředí bez zbytečných korporátních procesů
• 5 týdnů dovolené + sick days
• Flexibilní pracovní dobu
• Možnost home office dle domluvy
• Příspěvek na Multisport kartu
• Firemní akce a společné aktivity
• Moderní pracovní prostředí a zázemí

Nástup dle domluvy.

Zaujala Tě tahle role? Vidíš se v ní?

Pošli nám své CV a přidej pár řádků o sobě. My už se těšíme, až Tě poznáme!