Recepční / Office Assistant

Pracovní nabídka

Hledáme novou posilu, která se postará o to, aby u nás všechno fungovalo tak, jak má – od prvního úsměvu na recepci až po perfektně připravenou zasedačku.

Pokud máš rád/a pořádek, baví tě organizace a komunikace s lidmi, tahle role tě bude bavit.

🧩 Co u nás budeš dělat

• vítat návštěvy a starat se o jejich komfort
• připravovat zasedací místnosti a pečovat o kancelářské prostory
• zajišťovat běžnou administrativu (tisk, skenování, archivace dokumentů)
• organizovat schůzky a spravovat kalendáře
• pracovat s dokumenty a daty ve Wordu a Excelu, pracovat se Sharepointem
• zpracovávat poštu a komunikovat s kurýry
• komunikovat s kolegy i dodavateli
• komunikovat se správcem budovy ohledně kanceláří (parkování, technické problémy v kanceláři, revize)
• zajišťovat objednávky kancelářských potřeb a drobné nákupy
• podílet se na organizaci firemních akcí – např.: 1x měsíčně máme firemní snídani
• pomáhat tam, kde je zrovna potřeba 🙂

Koho hledáme?

• máš smysl pro pořádek a dotahuješ věci do konce
• umíš komunikovat s lidmi a hledat řešení
• i v nejnáročnějších situacích zachováš chladnou hlavu a jsi pozitivní
• jsi pečlivá/ý a spolehlivá/ý
• zvládneš základní práci v MS Office
• domluvíš se anglicky alespoň na základní úrovni
• máš SŠ vzdělání s maturitou
• praxe na obdobné pozici výhodou

Co nabízíme?

• 5 týdnů dovolené
• stravenkový paušál
• po zapracování dotovanou Multisport kartu
• moderní kanceláře v Karlíně
• různorodou práci, kde se nebudeš nudit
• přátelský tým, který si pomáhá
• prostor naučit se nové věci a rozvíjet se
• možnost vzdělávání