Executive Assistant – podpora top managementu

Pracovní nabídka

Pro našeho klienta, stabilní a renomovanou společnost působící v oblasti pojišťovnictví, hledáme kandidáta/tku na pozici Executive Assistant – podpora top managementu.

Pokud se vyznačujete silnými organizačními schopnostmi, smyslem pro detail a vyhovuje vám dynamické pracovní prostředí s různorodou agendou a dokážete být spolehlivou oporou managementu, pak by tato pracovní příležitost mohla být určena právě vám.

Místo pracoviště se nachází v širším centru metropole s výbornou dopravní dostupností.

Co bude Vaší náplní práce?

• Komplexní administrativní a organizační podpora vrcholového managementu
• Příprava podkladů pro jednání, porady a zasedání managementu
• Zpracování zápisů z jednání včetně jejich evidence, archivace a distribuce (v rámci interních systémů)
• Koordinace kalendáře, plánování a organizace pracovních schůzek
• Aktivní komunikace s obchodními partnery a interními stakeholdery
• Správa příchozí a odchozí korespondence (e-mailové zprávy, datová schránka)
• Zadávání a evidence objednávek a příjemek v rámci interního workflow
• Vedení pokladny a zajištění vyúčtování platebních karet
• Administrativní podpora HR agendy
• Zastupování recepce v době nepřítomnosti recepční
• Organizace pracovních cest včetně související administrativy a vyúčtování
• Plnění dalších operativních úkolů dle pokynů nadřízeného

Požadavky:

• SŠ/VŠ vzdělání (ekonomického nebo administrativního směru výhodou)
• Pokročilá znalost MS Office (zejména Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Výborná znalost českého jazyka slovem i písmem (úroveň rodilého mluvčího)
• Znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni
• Praxe na obdobné pozici
• Výborné organizační a koordinační schopnosti, schopnost stanovovat priority a organizovat pracovní úkoly
• Vysoká míra samostatnosti, spolehlivosti a pečlivosti
• Profesionální vystupování a výborné komunikační dovednosti
• Diskrétnost a schopnost pracovat s citlivými informacemi
• Proaktivní přístup a ochota převzít odpovědnost

Co Vám klient nabízí:

• Moderní a příjemné pracovní prostředí v atraktivních kancelářských prostorách.
• Přátelský a podporující tým, kde si kolegové navzájem pomáhají.
• Možnost dalšího profesního i osobního rozvoje.
• Atraktivní finanční ohodnocení a zajímavé zaměstnanecké benefity (5 týdnů dovolené, 5 dní zdravotního volna navíc, firemní akce a další výhody).
• Pracovní poměr na hlavní pracovní úvazek – smlouva na dobu určitou 1 rok s předpokladem následného prodloužení na dobu neurčitou.

Pokud Vás tato pracovní nabídka zaujala, zašlete nám prosím svůj strukturovaný životopis v českém nebo anglickém jazyce. Rádi Vám poskytneme více informací o pozici při osobním nebo online setkání.

Těšíme se na Vaši reakci a spolupráci.

Veškeré Vámi zaslané materiály považujeme za důvěrné a bude s nimi nakládáno v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů, zejména zákonem č. 110/2019 Sb. a nařízením GDPR.

Management consult, s.r.o.
Revoluční 13, 110 00 Praha 1
www.managementconsult.cz