Administrátor/ka registru smluv

Pracovní nabídka

Právní oddělení děkanátu Filozofické fakulty Univerzity Karlovy hledá novou posilu na pozici administrátora/administrátorky registru smluv.

Hledáme spolehlivého a pečlivého kolegu či kolegyni, který/á zajistí správu agendy spojené s registrací smluv a bude podporou pro právní tým fakulty. Pokud vás láká práce v akademickém prostředí a máte smysl pro detail, rádi vás přivítáme v našem týmu.


Co bude vaším úkolem?

• správa a vkládání dokumentů do Registru smluv spravovaného Digitální informační agenturou a fakultního registru smluv (výhodou je znalost a praktická aplikace zákona č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv)
• revize a správa dokumentů založených ve fakultním registru smluv a Spisové službě UK
• komplexní správa dokumentů Právního oddělení děkanátu na internetu a intranetu fakulty
• zajištění administrativních činností pro Právní oddělení děkanátu
• administrativní podpora činností spadajících pod Právní oddělení děkanátu, pošta, zajišťování podpisů atd.
• revize vzorů smluv, příprava smluv k archivaci

Jaké požadavky byste měl/a splňovat?

• středoškolské vzdělání
• výborná znalost českého jazyka
• základní znalost anglického jazyka (schopnost číst a porozumět textu smluv a souvisejících dokumentů)
• znalost práce s PC (MS Office, internet)
• pečlivost, spolehlivost, analytické myšlení
• pozitivní a proaktivní přistup k řešení úkolů i problémů
• bezúhonnost

Co Vám nabízíme?

• úvazek 1,0 (kratší úvazek možným předmětem případné dohody)
• mzda: 35 000 – 45 000 Kč hrubého za měsíc (dle zkušeností a předchozí praxe)
• pracovní smlouva na 1 rok, v případě oboustranné spokojenosti prodloužení pracovněprávního vztahu
• stabilní zázemí velké vzdělávací instituce
• zajímavou a odpovědnou práci
• příležitost k profesnímu růstu (další odborné a jazykového vzdělávání, tuzemské i zahraniční stáže)
• pracoviště v centru Prahy s výbornou dostupností

Zaměstnanecké benefity

• 5 týdnů dovolené + 5 dnů osobnostního rozvoje
• příspěvek na stravování
• pružná pracovní doba (netýká se úředních hodin)
• práce z domova dle domluvy
• Multisport karta
• profesní a osobní rozvoj – vzdělávání zaměstnanců
• fakultní jazyková škola JazykoFFka
• fakultní program benefitů: https://www.ff.cuni.cz/fakulta/zamestnanec/benefity/

Nástup dle dohody

V případě zájmu zašlete strukturovaný životopis a krátký motivační dopis.