Office Manager/ka

Pracovní nabídka

Your #FutureInSight s EssilorLuxottica

Hledáte roli, ve které se propojuje každodenní provoz s možností skutečně ovlivňovat prostředí, procesy i způsob práce v celé kanceláři? Roli, kde nejde jen o organizaci, ale i o jasnou zodpovědnost za fungování klíčových interních služeb a podporu řízení firmy?

Do pražské kanceláře hledáme zkušeného Office Managera/ku, který převezme vedení administrativních procesů, nastaví standardy fungování kanceláře a bude partnerem pro vedení CZ&SK. Hledáme někoho, kdo se umí orientovat v prioritách, přemýšlí několik kroků dopředu a dokáže propojit lidi, procesy i provoz tak, aby celek hladce fungoval.

Co budete dělat?

• Koordinace správy prostor a facility včetně plánování údržby a koordinace dodavatelů.
• Správa vozového parku CZ&SK – obměny, přidělování, dokumentace.
• Vedení recepční a nastavování standardů chodu kanceláře.
• BOZP agenda a dohled nad interní compliance a dokumentací.
• Podpora Country Managera a Management Teamu, včetně administrativy pro Sales.
• Nákupní a finanční administrativa – POs v SAP, faktury, kontrola nákladů.
• Správa datové schránky a základní interní komunikace k provozním tématům.
• Onboarding logistika a zajištění připravenosti pracovních míst.
• Showroom a firemní akce – plánování, organizace, logistika.
• Zlepšování procesů a implementace efektivnějších postupů napříč kanceláří.

Co od Vás očekáváme?

• Zkušenost s office managementem nebo obdobnou rolí.
• Schopnost řídit více agend, nastavovat strukturu a přemýšlet dopředu.
• Profesionální vystupování, spolehlivost a orientaci na řešení.
• Výbornou češtinu/slovenštinu a pokročilou angličtinu.
• Znalost MS Office; SAP výhodou.

Proč se k nám přidat?

V EssilorLuxottica vás nedefinuje jen pracovní pozice – každý kariérní příběh je jedinečný. Připojte se k nám a kromě stabilní práce získáte i řadu výhod:

• Konkurenční mzdu a bonusový systém založený na výkonu.
• Firemní akciový program BOOST.
• Příspěvek na penzijní připojištění pro vaši dlouhodobou finanční jistotu.
• Přátelské pracovní prostředí a tým, který vás podpoří.
• Flexibilní způsob práce, který vám pomůže udržet rovnováhu mezi pracovním a osobním životem.
• Přístup k moderní vzdělávací platformě Leonardo a osobním rozvojovým programům.
• Stravenky a občerstvení na pracovišti.
• Speciální zaměstnanecké slevy na brýlové obruby, čočky, produkty péče o zrak a módní doplňky.
• Cafeteria program s možností čerpat benefity podle vlastního výběru.