Asistentka / administrativní podpora

Pracovní nabídka

Asistentka / administrativní podpora

Jihomoravská energetická agentura, s.r.o. (JIMEG) poskytuje Jihomoravskému kraji a jeho organizacím komplexní služby v oblasti energetického managementu, správy odběrných míst a zajištění dodávek energií.

Do našeho týmu hledáme jako zástup za kolegyni na mateřské dovolené, spolehlivou a samostatnou asistentku, která se nebojí komunikace, umí si zorganizovat práci a chce se dlouhodobě rozvíjet v administrativní a organizační oblasti.

Náplň práce

• administrativní podpora týmu – práce se spisovou službou a interní administrativou
• plánování a koordinace schůzek
• tvorba a správa tabulek v MS Excel
• příprava podkladů pro schůzky, dozorčí rady a jiné
• péče o chod kanceláře

Požadujeme

• zkušenosti se spisovou službou
• pečlivost, zodpovědnost a samostatnost
• organizační schopnosti a smysl pro pořádek
• základní až středně pokročilou znalost MS Excel, Word, Power Point
• ochotu učit se nové věci a dále se rozvíjet

Výhodou, nikoli podmínkou:

• zkušenosti s programem GINIS
• praxe s archivací dokumentů

Co Vám nabízíme

• motivující systém finančního ohodnocení 20 % ze základní mzdy měsíčně po zkušební době
• roční finanční bonusy až do výše 30 % z roční základní mzdy dle rozsahu a kvality vykonané práce
• 5 týdnů dovolené + 4 sick days
• stravenkový paušál
• příspěvek na penzijní připojištění
• příspěvek na volnočasové aktivity
• služební notebook a mobilní telefon
• příjemné pracovní prostředí a skvělou kávu
• flexibilní pracovní dobu
• možnost home office po zkušební době
• pravidelné vzdělávání a profesní rozvoj (včetně jazykových kurzů)