⋙Recepční do advokátní kanceláře⋘

Pracovní nabídka

Hlavní náplní práce recepční je přivítání klientů a návštěvníků a jejich nasměrování na příslušné osoby v rámci firmy. Recepční komunikuje vždy s taktem a profesionálním přístupem a vykonává další úkoly dle potřeby kanceláře.

Hlavní odpovědnosti a úkoly:

• Přivítání klientů a návštěvníků kanceláře a oznámení jejich příchodu příslušným osobám
• Zachování profesionálního vzhledu a vystupování za všech okolností
• Rezervace zasedacích místností
• Objednávání a doručování občerstvení, příprava kávy pro zaměstnance a schůzky podle potřeby
• Udržování pořádku v recepční oblasti a zasedacích místnostech
• Pravidelná kontrola a doplňování potřeb v zasedacích místnostech
• Kontrola zasedacích místností před schůzkami a jejich úklid po skončení jednání
• Udržování pořádku v kuchyňce
• Dobrá znalost funkcí telefonu a e-mailu, sledování jejich aktualizací
• Znalost firemních pravidel a jejich důsledné dodržování
• Směrování dotazů na příslušné zaměstnance; zachování důvěrnosti informací, pokud je to potřeba
• Rezervace cest a ubytování podle potřeby

Požadované vzdělání a kvalifikace:

• Základní znalost práce na PC
• Organizační schopnosti
• Dobré komunikační dovednosti (osobně i po telefonu), zejména schopnost dobře rozumět angličtině po telefonu
• Schopnost pracovat pod tlakem
• Spolehlivost, efektivita, důraz na detail, samostatnost
• Velmi profesionální vzhled a příjemné vystupování

Benefity:

• vzdělávací a jazykové kurzy, školení, firemní akce
• stravenky, dovolená 5 týdnů, zdravotní volno/sickday
• občerstvení na pracovišti
• moderní kanceláře v centru Prahy
• bonusy/prémie
• Multisport karta
• mobilní telefon, teambuildingové aktivity, čerstvé ovoce a občerstvení na pracovičti, lekce jógy, fyzioterapeut atd.

Lokalita a vedení:

• Jedná se o pozici na plný úvazek se sídlem v Praze
• Pozice spadá pod vedoucí sekretariátu