Office Manager

Pracovní nabídka

Baví Tě organizovat, komunikovat a zařizovat? Rád/a děláš ve věcech pořádek? Do našeho týmu hledáme spolehlivého a systematického člověka, který bude zajišťovat hladký chod naší kanceláře a obstarávat základní administrativní podporu.

Greenpeace je nezávislá mezinárodní ekologická organizace působící v 55 zemích světa již více než 50 let. Naším cílem je chránit životní prostředí a nenásilnými metodami bránit jeho poškozování. Přinášíme svědectví o globálních ekologických problémech, požadujeme nápravu po zodpovědných institucích a nabízíme řešení, která jsou klíčová pro naše zdraví a bezpečnou budoucnost nejen nás, ale i dalších generací.

Tvá náplň práce bude následující:

• Zajišťovat hladký chod a reprezentativní vzhled kanceláře
• Nakupovat kancelářské a úklidové potřeby
• Zajišťovat provozní potřeby kanceláře, včetně komunikace s externími dodavateli a jejich výběru (úklid, údržba, opravy a další)
• Spravovat datovou schránku, informační email a třídit příchozí poštu
• Dohlížet na oblast BOZP
• Spravovat telefonní čísla zaměstnanců a zaměstnankyň
• Zařizovat pojištění (majetku, vybraných funkcí v organizaci)
• Spoluorganizovat teambuilding a další společné aktivity
• Spravovat databázi smluv a dalších důležitých dokumentů
• Zajišťovat aktuálnost našich interních směrnic a postupů

Co od Tebe očekáváme?

• Máš prostor docházet do naší pražské kanceláře alespoň 3 dny v týdnu (pondělí a úterý podmínkou, další dny dle domluvy)
• Příjemné vystupování, proaktivnost
• Samostatnost, spolehlivost a organizovanost
• Schopnost základní komunikace v anglickém jazyce (návštěvy, e-maily)
• Řidičský průkaz sk. B výhodou

Nabízíme:

• Úvazek 16h týdně s rozvržením na 3-4 dny v týdnu
• Flexibilní pracovní dobu a možnost pracovat částečně na homeoffice
• Stravenkový paušál, 5 týdnů dovolené a 4 wellbeing days
• Skvělý kolektiv lidí v nehierarchické struktuře založené na principech sebeřízení
• Dog-friendly a children-friendly kancelář v Praze

Nástup je možný ideálně od 1.5.2026.

Pokud Tě nabídka zaujala, přilož, prosím, Tvůj životopis a motivační dopis prostřednictvím tlačítka Odpovědět. Motivační dopis je nedílnou součástí přihlášky.

Greenpeace je inkluzivní zaměstnavatel, který podporuje diverzitu. Vážíme si rozdílů mezi lidmi, prosazujeme rovnocennost a bojujeme proti diskriminaci. Tímto posilujeme vliv naší organizace. Rádi mezi námi uvítáme každého, kdo s námi sdílí respekt k lidem a přírodě.