Archivář/ka – poloviční úvazek (DPČ)

Pracovní nabídka

Do našeho týmu hledáme pečlivého a samostatného archiváře/ku na poloviční úvazek formou DPČ. Pozice je ideální pro člověka se smyslem pro pořádek, který se orientuje v práci s dokumentací a má zkušenost nebo zájem o práci v regulovaném prostředí.

Náplň práce

• Správa firemního archivu – příjem, třídění, evidence a ukládání dokumentace
• Kontrola kompletnosti předávané dokumentace a její zařazení do databáze (evidence archivovaných dokumentů v dedikovaném software)
• Dohled nad správným fyzickým uložením dokumentů a prevence poškození
• Evidence vstupů do archivu a záznamy o výpůjčkách archiválií
• Skartace dokumentů po uplynutí retenčních lhůt
• Digitalizace fyzických dokumentů, skenování a ukládání do elektronického archivu
• Spolupráce na zlepšování procesů archivace

Co od vás očekáváme

• Pečlivost, spolehlivost a důraz na důvěrnost informací
• Znalost požadavků na archivaci, retenci a skartaci dokumentů
• Zkušenost s archivací v oblasti pharma, CRO, biotech nebo jiném regulovaném prostředí výhodou
• Uživatelskou znalost MS Office a práce se skenery
• Ochotu se vzdělávat v oblasti archivace a souvisejících předpisů

Co nabízíme

• Poloviční úvazek cca 20 hodin týdně dle individuální dohody
• Flexibilní nastavení spolupráce formou DPČ
• Práci v malém profesionálním týmu
• Pracoviště v Praze
• Možnost okamžitého nástupu

QUINTA-ANALYTICA s.r.o. podporuje rozmanitost a vytváří inkluzivní pracovní prostředí, kde má každý zaměstnanec rovné příležitosti bez ohledu na pohlaví, věk, etnický původ, zdravotní stav, rodinný stav, sexuální orientaci, barvu pleti, genderovou identitu, náboženské vyznání, politické přesvědčení či jinou osobní charakteristiku. Odmítáme jakoukoli formu diskriminace a věříme, že síla našeho týmu spočívá v jedinečnosti každého jednotlivce.

EN:

We are looking for a carefully organised and independent archivist to join our team on a part-time basis under a contract of employment. The position is ideal for someone with a sense of order who is familiar with working with documentation and has experience or interest in working in a regulated environment.

Job description

• Management of the company archive – receiving, sorting, recording, and storing documentation
• Checking the completeness of the documentation handed over and entering it into the database (recording archived documents in dedicated software)
• Supervising the proper physical storage of documents and preventing damage
• Recording entries into the archive and records of archive loans
• Shredding documents after the retention period has expired
• Digitizing physical documents, scanning and storing them in an electronic archive
• Cooperation in improving archiving processes

What we expect from you

• Carefulness, reliability, and emphasis on confidentiality of information
• Knowledge of requirements for archiving, retention, and shredding of documents
• Experience with archiving in the pharmaceutical, CRO, biotech, or other regulated environments is an advantage
• Working knowledge of MS Office and working with scanners
• Willingness to learn about archiving and related regulations

What we offer

• Part-time position, approx. 20 hours per week, based on individual agreement
• Flexible cooperation in the form of a contract for work
• Work in a small professional team
• Workplace in Prague
• Possibility of immediate start

QUINTA-ANALYTICA s.r.o. promotes diversity and fosters an inclusive work environment where every employee has equal opportunities, regardless of gender, age, ethnicity, disability, marital status, sexual orientation, skin colour, gender identity, religion, political beliefs, or any other personal characteristic. We do not tolerate discrimination in any form and believe that the strength of our team lies in the uniqueness of each individual.