Referent/ka bakalářského a magisterského studia

Pracovní nabídka

Hledáme pečlivého a komunikativního kolegu či kolegyni, který/á se chce stát součástí studijní agendy Filozofické fakulty UK. Jako referent/ka bakalářského a magisterského studia budete důležitou oporou studentů i akademiků a zajistíte hladký chod administrativních procesů spojených se studiem. Pokud vás baví práce s lidmi, orientujete se v administrativě a rádi přispíváte k efektivnímu fungování oddělení, tato pozice je pro vás ideální.

Co bude Vaším úkolem?

• kompletní vedení agendy studentských spisů vymezené části studentů a zodpovědnost za řádnou evidenci všech svěřených dokumentů
• agenda cizojazyčných studentů a studentů double degree studijních programů
• agenda poplatků a stipendií ve spolupráci s Referátem stipendií a poplatků
• práce s evidenčním systémem Student a Uchazeč
• analýzy a statistiky z elektronického systému i ve spolupráci s Odd. informačních systémů
• analýzy studijních výsledků
• komunikace se všemi zúčastněnými stranami (studenti, vyučující, zaměstnanci děkanátu atd.)
• podpora pro studenty v souladu se všemi předpisy
• spolupráce na agendě související s přijetím a zápisem do studia i agendě ukončování studia

Jaké požadavky byste měl/a splňovat?

• ukončené SŠ vzdělání (výhodou ekonomické nebo administrativní zaměření)
• schopnost pečlivé a systematické práce s finančními a číselnými údaji
• důslednost, spolehlivost a smysl pro detail
• základní orientace ve finančních a administrativních procesech
• dobrá uživatelská znalost MS Office, zejména Excelu
• velmi dobré komunikační schopnosti a kultivovaný písemný projev v českém jazyce
• znalost anglického jazyka na úrovni B1 (zejména pro písemnou komunikaci)
• výhodou je zkušenost s informačními systémy Univerzity Karlovy (SIS, ESS apod.) nebo s administrativou ve veřejném sektoru

Co Vám nabízíme? 

• plný pracovní úvazek (40 hodin týdně)
• mzda: 35 000 – 38 000 Kč hrubého za měsíc (dle zkušeností a předchozí praxe)
• pracovní poměr na dobu určitou 1 rok s možností prodloužení na dobu neurčitou v případě oboustranné spokojenosti
• příjemné a inspirativní akademické prostředí
• pracoviště v centru Prahy
• rozmanitou práci v dynamickém a přátelském kolektivu
• možnost dalšího odborného a jazykového vzdělávání (např. vlastní jazyková škola pro zaměstnance)
• pracovní zkušenost v prostředí renomované instituce
• odborné zaučení na pozici

Zaměstnanecké benefity

• 5 týdnů dovolené + 5 dnů osobnostního rozvoje
• příspěvek na stravování
• flexibilní pracovní doba (netýká se úředních hodin)
• profesní a osobní rozvoj – vzdělávání zaměstnanců
• fakultní program benefitů: http://www.ff.cuni.cz/benefity

Nástup: ihned nebo dle domluvy