Office & Operations Specialist | Opora pro tým i vedení

Pracovní nabídka

Jsme moderní technologická firma, kde se věci dějí rychle a každý týden přináší nové priority. Abychom mohli dál růst, hledáme samostatného člověka, který se postará o to, aby zázemí firmy běželo spolehlivě a přehledně.

Budeš mít zodpovědnost za:

• každodenní provoz kanceláře (recepce, kuchyňka, zasedačky), aby všechno fungovalo hladce a návštěvy i tým se u nás cítily příjemně
• podporu vedení (kalendáře, dokumenty, operativa, hlídání návazností)
• přehled a pořádek v administrativě (pošta, datová schránka, podklady, evidence)
• komunikaci s dodavateli, správou budovy a  externí účetní dle potřeby
• základní HR agendu (onboarding/offboarding, výkazy, podklady pro mzdy, podpora náboru)
• spoluorganizaci firemních akcí (teambuildingy, večírky, konference, focení)
• drobnou marketingovou a provozní podporu (LinkedIn, příprava materiálů, komunikace s dodavateli, PF)

Očekáváme od Tebe, že:

• máš už předchozí zkušenost z obdobné role (office/back office/executive support)
• jsi samostatný/á a nepotřebuješ mikromanagement
• umíš si věci organizovat a dotahovat je do konce
• zvládáš přepínat mezi více úkoly bez ztráty kvality
• přirozeně komunikuješ a buduješ vztahy napříč týmem
• práce s nástroji a systémy tě neznervózňuje – když něco neznáš, rychle se to naučíš
• mluvíš plynně česky a angličtinu máš na středně pokročilé úrovni

Nabízíme Ti:

• zodpovědnost s přímým dopadem na každodenní fungování firmy
• důvěru a prostor řídit si svou oblast samostatně
• přímou spolupráci s vedením
• možnost přesahu do HR oblasti
• dynamické prostředí, kde se nebudeš nudit
• přátelskou atmosféru bez korporátního balastu
• dlouhodobou spolupráci na plný úvazek
• nástup: květen 2026

Letem světem o nás:

• Jsme nadšenci do technologií sídlící v Praze – Holešovicích. Máme rádi dobré kafe stejně jako kvalitní výsledky naší práce.
• Naším cílem je, aby práce měla smysl a byla pozitivním přínosem pro klienty i společnost.
• Spolupracujeme s velkými klienty ve finančním odvětví či energetice.
• Těší nás, když můžeme pomáhat. Proto se rádi zapojujeme i do projektů ve zdravotnictví či vzdělávání.
• Využíváme AI pro tvorbu nástrojů, které usnadňují každodenní činnosti.
• Stavíme chytrá řešení na míru.
• Chceme růst, vybudovat vlastní produkty a pracovat na projektech, díky kterým po nás zůstane něco smysluplného.

Myslíš, že jsi náš člověk? Dej nám o sobě vědět! Pošli nám své CV a pár vět o sobě 🚀