Back office asistent/ka

Pracovní nabídka

Máš rád/a pořádek ve věcech, baví Tě organizace a ten dobrý pocit, když všechno funguje tak, jak má? Umíš si pohlídat detaily, čísla i termíny a zároveň být oporou pro tým?

Pak možná hledáme právě Tebe!

Do našeho týmu hledáme Back office asistenta/asistentku, který/á pomůže držet administrativní a finanční chod firmy pevně v rukou. Člověka, který má rád systém, ale zároveň se nebojí převzít odpovědnost a dotahovat věci do konce.

Kdo jsme

Jsme Shoebox CZ s.r.o., společnost stojící za sítí prodejen Office Shoes v České republice. Prodáváme módní obuv a doplňky světových značek jako UGG, Timberland, Tommy Hilfiger, Lacoste, Skechers aj. a působíme především ve velkých nákupních centrech po celé republice.

Naše centrála sídlí v Praze, a právě odtud řídíme chod desítek prodejen. Jsme tým, který má rád energii retailu, rychlé tempo a práci, která má výsledky.

Co budeš dělat

Back office asistent/ka je u nás člověk, který má přehled o tom, co se ve firmě děje. Pomáhá vedení, hlídá administrativní procesy a stará se o to, aby věci fungovaly.

Tvá práce bude zahrnovat například:

• správu příchozí pošty a faktur
• evidenci a kontrolu plateb
• kontrolu uzávěrek a výdajů prodejen
• přípravu podkladů pro externí účetní firmu
• evidenci smluv a další administrativní agendu
• komunikaci s dodavateli
• přípravu podkladů a reportů pro vedení
• komunikaci s centrálou v Maďarsku

Je to role s velkou zodpovědností, ale také práce, díky které získáš skvělý přehled o fungování celé firmy.

Koho hledáme

Nemusíš mít za sebou desítky let praxe. Důležitější je chuť věci pochopit, naučit se je a převzít za ně odpovědnost.

Ideálně bys měl nebo měla mít:

• základní zkušenosti s administrativou
• smysl pro pořádek, organizovanost a pečlivost
• analytické uvažování
• znalost MS office - především MS Excel, Outlook, Word
• základní angličtinu pro psanou komunikaci
• schopnost dotahovat věci do konce

Pokud jsi člověk, který rád drží věci pevně v rukou a má dobrý pocit, když všechno funguje tak, jak má, bude Ti tahle práce sedět.

Co Ti nabízíme

• přátelský a neformální kolektiv
• stravenky 100 Kč denně plně hrazené zaměstnavatelem
• Multisport kartu
• zaměstnanecké slevy na firemní zboží
• možnost získat cenné zkušenosti s fungováním retailové firmy
• po zapracování určitou flexibilitu práce
• kancelář v pražské centrále s výhledem na Národní Muzeum

Pokud hledáš práci, kde tvoje pečlivost a organizace opravdu něco znamenají, ozvi se nám. Rádi Tě poznáme.