Back Office Manager/ka

Pracovní nabídka

Jsme dynamická a rychle se rozvíjející zdravotnická společnost zaměřená na poskytování odborné ambulantní péče s důrazem na kvalitu, profesionalitu a lidský přístup. Do našeho zdravotnického zařízení hledáme samostatnou, organizačně zdatnou a spolehlivou posilu, která zajistí hladký chod našich pracovišť a stane se pevnou provozní oporou pro náš zdravotnický tým a ředitele společnosti. Přidejte se k týmu MAPO care, kde si zakládáme na respektu, vstřícné komunikaci a vysokém standardu péče.

Vaše role: Podpora zdravotnických provozů a vedení

Vaším úkolem je zajistit, aby veškeré procesy v zázemí fungovaly efektivně, personál měl optimální podmínky pro práci a vedení společnosti se na vás mohlo spolehnout.

Co bude vaší hlavní agendou:

• Metodické řízení klientského servisu: Nastavujete a dohlížíte na standardy fungování recepce a Front Office. Ladíte s vedením procesy tak, aby kontakt s pacientem byl bezchybný a personál přesně věděl, jak postupovat.
• Provozní podpora pracovišť: Zajištění plynulého chodu ambulancí – od koordinace revizí, servisů a oprav až po komunikaci s dodavateli, úklidovou službou a IT podporou dle aktuálních potřeb.
• People Operations & Onboarding: Administrativní zastřešení nástupu nových kolegů (příprava podkladů, technické vybavení, přístupy do systémů).
• Administrativa: Správa docházkových systémů, příprava podkladů pro účetní oddělení, kontrola inventur a dohled nad provozními pokladnami.
• Exekutivní podpora ředitele: Budete zajišťovat administrativní agendu vedení a koordinovat vybrané projekty.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít:

• SŠ vzdělání.
• Praxe na obdobné administrativně-provozní pozici výhodou.
• Zkušenosti ze zdravotnictví výhodou.
• Profesionální vystupování, diskrétnost je pro vás samozřejmostí a dokážete srozumitelně komunikovat s lékaři i managementem.
• Výborné organizační schopnosti a samostatnost.
• Schopnost prioritizovat a dotahovat úkoly do konce.
• Uživatelskou znalost MS Office.
• Proaktivní a zodpovědný přístup

Co vám nabízíme:

• Vysokou míru autonomie: Zodpovědnou práci, kde můžete reálně ovlivňovat nastavení procesů a chod společnosti.
• Zázemí rostoucí společnosti: Jistotu práce v perspektivním oboru pod hlavičkou stabilní české značky.
• Profesionální prostředí: Moderní ambulance v Praze a úzká spolupráce s vedením společnosti.
• Benefity: 5 týdnů dovolené, MultiSport karta, příspěvek na stravování a další výhody.
• Práci na plný úvazek.
• Nástup ihned nebo dle dohody.

Pokud jste se ve vlastnostech a schopnostech této pozice našli a máte chuť pracovat na smysluplných projektech pro stabilní českou společnost, pošlete nám prosím svůj životopis.