Office Asistent/ka

Pracovní nabídka

Office asistentka - Praha 5

Ahoj, do našeho operations týmu nově hledáme posilu se smyslem pro detail, která má ráda komunikaci s lidmi, pořádek a dotahuje věci do konce.

Co tě u nás čeká?

• postaráš se o to aby recepce fungovala hladce a byl to příjemný, reprezentativní první kontakt pro každého, kdo k nám přijde
• přivítáš návštěvy a pohlídáš, aby zasedačky byly připravené na meetingy
• budeš mít pod palcem poštu a kurýry, aby se nic neztratilo a všechno dorazilo tam, kam má
• vedení pokladny a práce s fakturami v systému JIRA – všechno tě naučíme a vždycky budeš mít po ruce někoho, kdo poradí
• pomůžeš s objednáváním obědů pro kolegy a jejich vyúčtováním
• budeš v kontaktu s office managementem a dalšími týmy napříč firmou
• postaráš se o online objednávky – od kávy přes kancelářské potřeby až po další věci, které zrovna dochází
• povedeš evidenci vstupních čipů a drobného inventáře
• udržíš v chodu kávovar a výdejní automat, protože bez kofeinu by to prostě nešlo
• dohlédneš na pořádek v kuchyňce a na patře ve spolupráci s úklidovou firmou
• budeš spravovat kalendáře zasedaček a rezervace aut v Outlooku
• a samozřejmě si vezmeš na starost i běžnou administrativu a komunikaci s dodavateli nebo úřady s občasným vyřízením pochůzek mimo kancelář

Co u tebe oceníme?

• alespoň malou zkušenost na podobné pozici, ale není podmínkou
• komunikativnost a proaktivitu – ta se opravdu hodí
• samostatnost, smysl pro pořádek a odhodlání dotahování věcí do konce
• přizpůsobivost – občas je potřeba pracovat v rychlém tempu a poradit si i s nečekanými a nárazovými úkoly
• spolehlivost, diskrétnost a odpovědnost
• min. SŠ vzdělání a chuť učit se nové věci
• orientaci v MS Office (Outlook, Word, Excel)
• ŘP sk.B podmínkou - aktivní řidič

Co ti za to nabídneme?

• pracovní dobu pondělí - pátek 8:30-17:00
• moderní rekonstruované kanceláře na Praze 5
• neformální firemní kulturu a kolegy, kteří pomohou, když potřebuješ
• stabilního zaměstnavatele
• 25 dní dovolené (při plném úvazku na pracovní smlouvu), dog-friendly office
• výborná káva, čerstvé ovoce, zelenina a voda zdarma je samozřejmostí
• nástup ihned nebo dle dohody
• různorodost práce

Něco o nás…

Od roku 2016 jsme investovali do desítek českých firem. Od technologií přes oděvní průmysl, zemědělství až po drobnou výrobu. Zajímají nás české příběhy a neinvestujeme jen peníze. Sdílíme zkušenosti, podporujeme management, využíváme synergie, propojujeme společnosti v portfoliu, baví nás spolupráce. Výsledek: 15 miliard v čistých aktivech a stále větší, pestřejší a silnější tým SPM lidí.