Operations & Office Manager (koordinace administrativy projektů a provozu firmy)

Pracovní nabídka

Do naší developerské společnosti hledáme zkušenějšího člověka, který nám pomůže držet administrativní a organizační část firmy pod kontrolou. Jsme menší tým, kde se věci řeší napřímo, bez zbytečné byrokracie.

Nejde o klasickou asistentskou pozici. Hledáme někoho, kdo si dokáže práci dobře zorganizovat, komunikovat s klienty / dodavateli a současně zvládne každodenní administrativu projektů i kanceláře.

Pozice je ideální např. pro zkušenější office managerku nebo provozního koordinátora z menší firmy.

Co tě u nás čeká:

Budeš mít na starosti administrativní a organizační část provozu firmy a budeš důležitou oporou vedení při každodenním fungování projektů.

Operations část:

• koordinace dílčích úkolů a agendy napříč firmou
• komunikace s klienty ohledně změn a požadavků v projektech
• komunikace s dodavateli, úřady a partnery
• příprava podkladů pro vedení (Excel přehledy, tabulky, reporty)
• základní kontrola smluv a dokumentace

Office část:

• zpracování a evidence faktur, spolupráce s účetním oddělením
• organizace dokumentů a smluv (skenování, archivace, digitalizace)
• zajištění chodu kanceláře
• podpora týmu při běžných operativních věcech

Co od tebe očekáváme:

• zkušenost s projektovou administrativou nebo podobnou koordinační rolí
• schopnost si samostatně organizovat práci bez potřeby mikromanagementu
• profesionální komunikaci s klienty a partnery
• smysl pro detail a systém, schopnost přemýšlet v souvislostech a věci rychle dotahovat
• pokročilejší znalost Excelu / Google Sheets
• zkušenost ze stavebnictví, developmentu nebo realitního prostředí je výraznou výhodou

Co nabízíme:

• stabilní zázemí rostoucí developerské společnosti
• příjemné pracovní prostředí v nové kanceláři
• sehraný tým s přátelským přístupem a neformální atmosférou
• různorodou práci s dopadem na projekty
• důvěru a flexibilitu
• férové finanční ohodnocení dle zkušeností a přínosu pro firmu
• 25 dnů dovolené, firemní akce

Nástup možný od 1. 4. 2026.