ADMINISTRATIVNÍ PRACOVNÍK/PRACOVNICE

Pracovní nabídka

Máte rádi pořádek, dotahujete věci do konce a víte, že detail rozhoduje? Jste pečliví, flexibilní a umíte komunikovat? Do našeho obchodního týmu hledáme spolehlivou posilu, která se chce aktivně podílet na přípravě a administraci veřejných zakázek. Nehledáme „jen administrativu“, ale člověka, na kterého se můžeme spolehnout.

Čeká Vás práce s nabídkami, kontrola a kompletace dokumentace, spolupráce napříč firmou i komunikace s partnery. Budete součástí celého obchodního procesu, a to od vyhledání příležitosti až po předání zakázky k realizaci. Vaše pečlivost a systematičnost budou mít přímý dopad na úspěch týmu.

Jsme menší, sehraný tým. Každý z nás má svou roli a každá role je důležitá. Nabízíme stabilitu, otevřenou komunikaci a práci, která má smysl. Chcete být u toho? Rádi Vás poznáme.

NABÍZÍME:

• perspektivní práci v dynamickém a přátelském týmu v tradiční české společnosti,
• prostor pro profesní růst a osobní rozvoj,
• osobní ohodnocení v závislosti na hospodářském výsledku společnosti a vlastním nasazení,
• 5 týdnů dovolené,
• 3 dny volna navíc na nemoc a další extra dny na životní události,
• příspěvek na vzdělávání nad rámec organizovaných školení,
• příspěvek na penzijní a životní připojištění,
• Multisport kartu,
• výhodné tarify mobilních telefonů pro zaměstnance i rodinné příslušníky,
• služby fyzioterapeuta,
• firemní společenské akce,
• pružnou pracovní dobu,
• bezplatné obědy a možnost dalšího stravování v areálu společnosti,
• příjemné pracovní prostředí (kancelář s max. 2 osobami).

CO BUDETE MÍT NA STAROSTI:

• přijímání a evidence poptávek,
• administrativní podpora při přípravě nabídek (kompletace podkladů, kontrola formálních náležitostí),
• správa a evidence kvalifikačních dokumentů,
• zakládání, archivace a správa dokumentace obchodního oddělení,
• evidence obchodních případů a aktualizace přehledů,
• příprava podkladů dle zadání nadřízeného,
• komunikace s interními útvary při zajišťování potřebných dokumentů,
• základní komunikace s obchodními partnery (organizační a administrativní záležitosti),
• administrativní zajištění bankovních záruk a související evidence,
• vyhledávání obchodních příležitostí na veřejně dostupných portálech.

CO OD VÁS OČEKÁVÁME:

• středoškolské vzdělání s maturitou,
• pečlivost, spolehlivost, trpělivost a samostatnost,
• znalost MS Office,
• chuť učit se a být oporou týmu,
• předchozí zkušenost v administrativě,
• výhodou znalost zákona o veřejných zakázkách