Back office manažer/ka

Pracovní nabídka

Máte zkušenosti s řízením provozu e-shopu a dokážete nastavit procesy tak, aby vše fungovalo hladce? Hledáme kolegu či kolegyni, který/á převezme odpovědnost za back office, sklad, expedici i office management pro náš e-shop s luxusními šperky a se showroomem v centru Prahy. Tato role spojuje organizační přehled, práci s lidmi i systematické zlepšování procesů v prostředí, kde záleží na preciznosti, kvalitě a osobním přístupu.

Obzvlášť rádi mezi sebe přivítáme někoho, kdo už má zkušenost ze světa šperků nebo cit pro jejich prodej a hodnotu.

Vaše hlavní úkoly:

• vedení a organizace agendy back office,
• řízení a optimalizace skladových procesů v prostředí menšího provozu s důrazem na pečlivost,
• odpovědnost za inventury a přeceňování zboží,
• dohled nad zpracováním a expedicí objednávek a zajištění jejich plynulého chodu,
• koordinace office managementu,
• nastavování, kontrola a zlepšování interních procesů,
• vedení tříčlenného týmu, plánování kapacit a zajištění zastupitelnosti,
• aktivní zapojení do chodu oddělení (sklad, expedice, administrativa),
• spolupráce se showroomem, produktovým oddělením, výrobou i marketingem,
• reporting a vyhodnocování výkonu oddělení.

Pozice bude vyhovovat tomu, kdo:

• má min. 3–5 let zkušeností z oblasti back office, administrativy, ideálně v prostředí výrobní firmy,
• má zkušenost s vedením menšího týmu,
• umí nastavovat i vyhodnocovat procesy a hledat efektivní řešení,
• disponuje velmi dobrými organizačními a komunikačními dovednostmi,
• má smysl pro detail, pracuje pečlivě a je proaktivní,
• je samostatný/á a dokáže přemýšlet analyticky,
• ovládá práci na PC na pokročilé úrovni,
• působí profesionálně a dokáže jednat konstruktivně,
• orientace v oblasti šperků a drahých kamenů a/nebo zkušenost s jejich prodejem, případně cit pro šperk spolu s porozuměním jeho hodnotě, představují významnou výhodu.

Co nabízíme my:

• odpovědnou roli s reálným vlivem na fungování firmy,
• prostor nastavovat procesy a dlouhodobě je rozvíjet,
• práci s luxusním zbožím v prostředí nových kanceláří a showroomu v centru Prahy,
• přátelský tým a otevřenou firemní kulturu,
• motivující finanční ohodnocení dle zkušeností,
• zaměstnanecké benefity (stravenky, sick days, Multisport karta, příspěvek na penzijní spoření, občasný home office).

V případě Vašeho zájmu prosíme o zaslání CV v českém jazyce, aktuální fotografií a motivační dopis. Těšíme se na Vás!