asistent/ka ředitele - pracovník vztahů k veřejnosti

Pracovní nabídka

MUSEum+, Industriální muzeum v Ostravě, hledá do svého rozrůstajícího se týmu kolegu, nebo kolegyni na pracovní pozici:

„asistent/ka ředitele – pracovník vztahů k veřejnosti“

MUSEum+ v současnosti začíná realizaci projektu, který byl podpořen z Operačního programu Spravedlivá transformace, a je zaměřen na přeměnu národní kulturní památky, vysokých pecí 4 a 6 v Dolní oblasti Vítkovice na moderní muzejní prostor dle návrhu architekta Josefa Pleskota. Stavební koordinace tohoto projektu, který má být dle aktuálního harmonogramu dokončen v roce 2029, bude Vaším hlavním úkolem.

Vaším úkolem dále bude:

· zajišťuje zejména výkon technické a administrativní podpory ředitele. vykonává technické a administrativní práce spojené s chodem kanceláře

· zabezpečuje činnosti spojené se spisovou službou,

· kontroluje po formální stránce materiály předkládané k schválení, podpisu nebo k stanovisku řediteli,

· organizačně zajišťuje pracovní porady, zpracovává z nich zápisy a rozepisuje úkoly z nich vyplývající, eviduje a kontroluje jejich plnění,

· rozděluje doručenou korespondenci k vypracování odpovědí nebo k odbornému posouzení,

· řídí a koordinuje oběh dokumentů, a to zejména zajišťuje a zodpovídá za rozvoj elektronické spisové služby (dále „ESS“),

· koordinuje tvorbu vnitřního předpisu Spisový a skartační řád, spisový plán a kontroluje dodržování těchto předpisů,

· zajišťuje činnosti spisového archivu

· zajišťuje komplexní chod podatelny a výpravny, to je zpracovává veškerou došlou listovní korespondenci, elektronickou korespondenci a balíkové zásilky, včetně reklamací zásilek, expedice, s využitím systému elektronické spisové služby a datových schránek,

· při nastavování ESS spolupracuje s ostatními útvary.

· koordinuje právní agendy (archivace, evidence a registr smluv, evidence vnitřních předpisů, komunikace s externí právní kanceláří apod.),

· ve spolupráci s ostatními úseky zajišťuje vnější vztahy, prezentaci a komunikaci s médii.

· zajišťuje další úkoly dle pokynu nadřízeného.

Požadujeme:

· středoškolské nebo vysokoškolské vzdělání Marketingová komunikace a PR, nebo ekonomického směru

· odborná praxe v administrativě min. 5 let, praxe ve veřejné správě výhodou

· ovládání MS Office, Word, Excel, a případně ESS výhodou

· znalost AJ

· spolehlivost, pečlivost a samostatnost v řešení úkolů,

· trestní bezúhonnost,

· řidičský průkaz skupiny B.

Nabízíme:

· plný pracovní úvazek po dobu prvního roku na dobu určitou s možností následného prodloužení na dobu neurčitou,

· finanční ohodnocení dle přílohy č. 1 NV č. 341/2017 Sb. v platném znění, platová třída 11,

· adekvátní výši osobního ohodnocení,

· stravenkový paušál, čerpání benefitů z FKSP,

· 25 dní dovolené,

· služební notebook a telefon,

· možnost jednoho dne v týdnu v režimu home-office,

· bezplatný či zlevněný vstup do muzejních, galerijních, divadelních a památkových státních objektů,

· vysokou míru stability státní příspěvkové organizace,

· různorodou a zajímavou práci,

· příjemný a přátelský kolektiv,

· prostor pro zodpovědnou a samostatnou práci,

· místo výkonu práce Ostrava.