OPERATIONS MANAGER/KA | WOO (Influencer Marketing Agentura)

Pracovní nabídka

Pro WOO nehledáme recepční.
A vlastně ani klasický office management.

Hledáme člověka, který drží firmu pohromadě.

Plánuje dopředu (nástupy, vybavení, přístupy), drží pořádek v dokumentech a procesech a zajišťuje, že každodenní provoz nestojí na náhodě ani na managementu.

Když je potřeba něco připravit, zařídit nebo dotáhnout, nečeká, až si toho někdo všimne — už to řeší.

Jinými slov hledáme: čaroděje / čarodějku každodenního chodu agentury.

Ano, součástí role je i recepce — budeš první člověk, kterého uvidí návštěvy i kandidáti.
Ale hlavní je to, co není na první pohled vidět: aby všechno běželo.

Co u nás budeš dělat?

Budeš mít pod sebou provoz kanceláře a interní fungování firmy.

Konkrétně:

• starat se o funkčnost, pořádek a připravenost kanceláře
• zajišťovat provoz recepce a péči o návštěvy
• komunikovat se správcem budovy, úklidem, IT a dalšími dodavateli
• objednávat vybavení, kancelářské potřeby a občerstvení
• pomáhat lidem s každodenními provozními věcmi
• připravovat onboardingy a offboardingy (notebooky, přístupy, telefon, benefity)
• spravovat smlouvy, dokumenty a evidenci majetku
• pracovat s pokladnou a účtenkami
• organizovat interní setkání a zajišťovat návštěvy klientů
• odesílat balíčky a řešit logistiku
• spravovat sdílené e-maily a posílat věci správným lidem

Ve zkratce: vytváříš zázemí, aby se ostatní mohli věnovat tomu, v čem jsou nejlepší. 

Koho hledáme?

Tohle není juniorní role.

Potřebujeme člověka, který už někdy nesl odpovědnost za chod kanceláře nebo interní provoz firmy — office manager, operations, back office, HR/people operations… název není podstatný.

Důležité je, že:

• máš za sebou aspoň 1-2 roky relevantní praxe
• umíš fungovat samostatně
• věci si organizuješ sám/sama (a zapisuješ si je)
• dotahuješ úkoly
• komunikuješ otevřeně a lidsky
• nenecháváš problémy „vyšumět“
• máš rád/a systém a pořádek ve věcech

Bude se ti hodit:

• zkušenost z agentury nebo menší firmy
• zkušenost s onboardingem zaměstnanců
• základní orientace ve fakturách nebo rozpočtech
• Google Workspace (hlavně disky a tabulky)

Naopak to nebude fungovat, pokud:

• čekáš přesné zadání každého kroku
• nechceš řešit operativu
• nebaví tě komunikace s lidmi
• nebo potřebuješ mít každý den stejný

Co za to?

• samostatná role s reálným dopadem
• důvěra a tým, kde se lidi opravdu znají
• prostředí, kde se věci opravdu dějí a kde tvoje práce bude vidět
• kanceláře v centru Prahy
• multisportka po zkušebce
• velmi různorodá práce (a jo — někdy i chaos, ale ten už je pak tvůj)
• 2 týdny volna během Vánoc

Jak poznáš, že je to pro tebe?

Baví tě ten pocit, když:

• všechno běží,
• lidi vědí, kam jít,
• a ty víš, že je to díky tobě.

O firmě

WOO je influencer marketing agentura, která pomáhá značkám vytvářet obsah, kampaně a spolupráce, které mají reálný dopad. Funguje rychle, otevřeně a pragmaticky. Umí být kreativní, ale zároveň drží procesy a výsledky. Mají asi 20ti členný tým a spolupracují s desítkami tvůrců napříč platformami.

Věci zde nejsou nalajnované jako v korporátu — spíš rostou, ladí a hledají nejlepší cestu, jak práci dělat efektivně a zároveň lidsky. Zakládají si na přímosti, férovosti a komunikaci, která jde k věci. Nehrají si na dokonalou firemní kulturu, ale pracují na prostředí, ve kterém se lidem dobře funguje a které dává smysl.

Pokud máš rád/a agenturní tempo, otevřenou komunikaci a práci, která je vidět, WOO ti sedne.

Jestli ses v tom poznal/a, pošli nám CV a pár vět o sobě. Nejlépe nám napiš, co jsi už ve firmách reálně držel/a v rukou.