Office assistant

Pracovní nabídka

Ahoj!

Jsem Naty a v Accace mám na starosti chod kanceláře, včetně recepce. Momentálně hledám nového parťáka nebo parťačku na pozici Office Assistant, který/á nám pomůže se spoustou různých úkolů.

Nabízíme zkrácený úvazek 50% s pravidelnou docházkou PO-ČT (v případě zájmu PO-PÁ). Časové rozvržení během těchto dní je na naší domluvě.

Co Tě u nás čeká:

• Správa interních databází.
• Emailová korespondence s kolegy a klienty.
• Práce s interním systémem (ukládání smluv, fakturace, zpracování dokumentů).
• Objednávání zásob, kurýrů, taxi a dalších věcí.
• Skenování, kopírování, archivace materiálů.
• Příprava ovoce a zeleniny pro tým.
• Přijímání návštěv (včetně přípravy nápojů) a vyřizování telefonátů.
• Zpracování pošty a datových zpráv.
• Asistence při organizaci různých akcí.
• Péče o kancelář (starost o květiny, údržba kávovaru, srovnání židlí a polštářků apod.)

Jak si Tě představujeme:

• Praxe v administrativě je super, ale klidně to můžeš mít i jako novou výzvu.
• Máš středoškolské vzdělání s maturitou.
• Jsi český nebo slovenský rodilý mluvčí.
• Angličtinu ovládáš na úrovni minimálně B1.
• Znáš základy obchodní korespondence a MS Office.
• Jsi samostatný/á, zodpovědný/á a máš příjemné vystupování.

Co Ti nabízíme:

• Příjemné a moderní pracovní prostředí v mladém týmu.
• Motivující finanční ohodnocení a smlouvu na dobu neurčitou.
• Příspěvek na stravné a 5 dnů náhradního volna.
• Zdravé občerstvení (bio, vegan).
• Online terapeutická sezení na Terap.io.
• Skupinovou i individuální výuku angličtiny.
• 3 dny školení ročně pro tvůj profesní rozvoj.
• Notebook a příspěvek na Multisport kartu.

Něco málo o nás...

Kontinuální rozvoj kolegů je součástí naší firemní kultury, základem je rozvojový způsob spolupráce a průběžná práce s Tvými cíli; přispíváme na jazykové kurzy i na odborná a „soft-skills“ školení dle tvého zájmu.

Sídlíme v budově City Tower u metra Pankrác s krásným výhledem z 11. patra. Máme výborně vybavenou kuchyňku, kde jsou každý den k dispozici nápoje i svačinky. Dále Tě u nás čeká řada firemních akcí během celého roku.

Můžeš se také zapojit do dobrovolnických projektů pro charitativní organizace, nové nápady vítáme!

Pokud Tě naše nabídka zaujala, pošli mi životopis a klidně připoj i krátký motivační dopis. Už se těšíme, až tě poznáme!

P.S.: Nahlídni do „ekejsího“ zákulisí na Instagramu @accace_czech