Office managerka/pravá ruka CEO

Pracovní nabídka

Kampa Group je zavedená středně velká cateringová a restaurační společnost se sídlem v Praze, jejíž vlajkovou lodí je ikonická restaurace Kampa Park. V současné době zaměstnáváme přibližně 60 zaměstnanců v odděleních kuchyně, servisu, managementu, marketingu, účetnictví a údržby.

Hledáme vysoce organizovaného a detailně orientovaného office manažera, který bude zároveň sloužit jako osobní asistent generálního ředitele a bude hrát klíčovou roli v každodenním chodu společnosti.

Office managerka podléhá přímo generálnímu řediteli a je zodpovědná za dohled nad administrativními, finančními a provozními procesy v celé skupině. Jedná se o praktickou roli vyžadující silné organizační schopnosti, finanční gramotnost, diskrétnost a schopnost vykonávat více úkolů najednou v dynamickém prostředí pohostinství.

CO VÁS V TÉTO ROLI ČEKÁ?

Finanční a administrativní záležitosti

· Příprava a kontrola výkazů odpracované doby a zpracování mezd

· Měsíční sledování rozpočtu a kontrola nákladů

· Fakturace klientům

· Kontrola a platby dodavatelům a subdodavatelům

· Spolupráce s externími účetními společnostmi a auditory

· Sledování denních finančních výsledků

· Zpracování a kontrola provozní pokladny

· Kontrola transakcí s kreditními kartami, vouchery a zálohami

Provozní záležitosti

· Dohled nad měsíční inventurou a kontrolou zásob

· Komunikace s vládními orgány a regulačními orgány

· Podpora požadavků na dodržování předpisů a dokumentaci

Podpora CEO

· Působení jako osobní asistentka generálního ředitele

· Koordinace schůzek a správa harmonogramů

· Příprava zpráv a interních dokumentů

Marketing a různé

· Tvorba menu, plakátů a dalších POS materiálů

· Podpora marketingových aktivit dle potřeby

· Řešení různých ad hoc administrativních úkolů

JAKÉ JSOU POŽADAVKY?

- Minimálně 3–5 let zkušeností v kancelářském managementu, administrativě nebo podobné roli

- Zkušenosti se mzdovou a finanční administrativou

- Silné organizační a multitaskingové schopnosti

- Vynikající smysl pro detail

- Dobrá znalost MS Office (vyžadován Excel)

- Profesionální komunikační dovednosti

- Plynulá znalost češtiny a angličtiny (slovem i písmem)

- Diskrétnost a spolehlivost

Výhodou:

· Zkušenosti v pohostinství nebo restauračním provozu

· Základní znalosti účetnictví

· Znalosti grafického designu (např. Canva, Adobe nebo podobné nástroje)

CO VÁM NABÍDNEME?

· Stabilní pozici v respektované skupině v oblasti pohostinství

· Přímá spolupráce s vedením společnosti

· Dynamické a přátelské pracovní prostředí

· Nástupní plat: 60 000 Kč čistého měsíčně

· Plný úvazek

· Předpokládaný nástup: 1. dubna 2026

· Možnost Multisport karty a dalších benefitů