Asistentka ředitele

Pracovní nabídka

ASISTENTKA ŘEDITELE, 9.PT, Praha 1

(nejedná se o státní službu)

Stručná charakteristika vykonávaných činností:

• Zajišťování organizační a administrativní podpory ředitele odboru/úřadu, zejména správa kalendáře, plánování a koordinace schůzek, porad, služebních cest, vzdělávacích a pracovních akcí;
• Příprava podkladů pro jednání, porady a prezentace, včetně kompletace materiálů, kontroly formální správnosti a distribuce účastníkům;
• Zajištění a vedení zápisů z porad, jejich evidence, rozesílání a následné sledování plnění uložených úkolů na úrovni odboru i odborné sekce;
• Evidence, třídění, zakládání a archivace dokumentů, včetně práce se spisovou službou a správy rozdělených dokumentů v systému e-spis;
• Vyřizování běžné i odborné korespondence dle pokynů ředitele odboru/úřadu (e-mailová, listinná komunikace), příprava odpovědí, dopisů a interních sdělení;
• Práce s interními a informačními systémy, zejména systémem e-spis a registrem ÚZIS, včetně tvorby přehledů a reportů dle požadavků vedení;
• Spolupráce s ostatními odbory a odděleními, zajišťování toku informací a koordinace činností v rámci odboru;
• Příprava statistik, přehledů a analytických podkladů v prostředí MS Excel, MS Word a MS PowerPoint;
• Organizační zajištění porad a jednání, včetně rezervace místností, zajištění technického vybavení a občerstvení;
• Evidence docházky, dovolených a služebních cest, administrace cestovních příkazů a související dokumentace.

Požadujeme:

• minimálně střední vzdělání s maturitní zkouškou;
• uživatelská znalost práce na PC;
• zkušenost s Microsoft Office 365;
• dobré komunikační schopnosti, pečlivost, spolehlivost, samostatnost;
• český jazyk slovem i písmem;
• ochotu učit se novým věcem;
• čistý trestní rejstřík.

Nabízíme:

• pracovní poměr na dobu určitou s možností prodloužení na dobu neurčitou;
• platové zařazení dle nařízení vlády č. 341/2017 Sb., platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě (9. platová třída);
• po zapracování osobní příplatek;
• podpora vzdělávání a osobního růstu;
• mobilní telefon;
• 25 dní dovolené;
• pružná pracovní doba, možnost home office;
• 5 dní indispozičního volna;
• příspěvek na stravování;
• příspěvek na penzijní připojištění nebo doplňkové penzijní spoření;
• karta MultiSport.

Předpokládaný nástup: ihned/dohodou

Místo výkonu práce: Praha 1