referent V - spisovna

Pracovní nabídka

Máte smysl pro pořádek, systém a administrativní přesnost? Hledáme nového člověka do týmu spisovny, který zajistí správu a plynulý chod spisovny ředitelství státního podniku a odštěpného závodu Stráž. Pozice je vhodná pro osobu se zájmem o archivnictví, práci s dokumenty a elektronickými systémy spisové služby, která má ráda jasně nastavená pravidla a systematickou práci. Nabízíme 6 týdnů dovolené, příspěvek na stravování, příspěvek na penzijní připojištění a další zaměstnanecké benefity.

Co od vás očekáváme:

· zodpovědnost, spolehlivost, samostatnost,

· pečlivost, systematičnost při práci s dokumenty,

· dobré komunikační schopnosti – komunikace s útvary a metodické vysvětlování pravidel,

· schopnost pracovat s velkým množstvím dokumentů,

· uživatelskou znalost práce na PC (MS Office, Outlook, Sharepoint, Teams),

· znalost zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě,

· orientace v předpisech a standardech spisové služby,

· řidičský průkaz sk. B – aktivní řidič,

· znalost práce s elektronickými systémy spisové služby – výhodou,

· znalost práce s národním archivním portálem – výhodou.

Co bude náplní vaší práce:

• poskytování metodické podpory zaměstnancům ve věcech spisové služby,
• vedení spisové služby v elektronické i listinné podobě,
• obsluha příslušných informačních systémů (elektronická spisová služba, národní archivní portál),
• zajištění výdeje, zapůjčování a vracení spisů oprávněným osobám,
• zajišťování příjmu, evidence, kontrola správnosti a úplnosti spisů před jejich uložením do spisovny dle spisového a skartačního řádu,
• příprava spisů ke skartačnímu řízení,
• zajištění předání spisů do archivu podle platných předpisů,
• fyzická skartace analogových dokumentů.

Co vám můžeme nabídnout:

· zázemí stabilní české společnosti,

· pracovní poměr na dobu 1 roku s možností prodloužení na dobu neurčitou,

· zajímavé zaměstnání v oboru s dlouholetou perspektivou,

· pružnou/pevnou pracovní dobu,

· možnost profesního růstu (účast na odborných seminářích, kurzech a školeních),

· možnost rozvíjet svoje schopnosti a znalosti,

· dostatečný adaptační proces,

· nadstandardní zaměstnanecké benefity (dle platné kolektivní smlouvy a zásad FKSP) jako například:

- 6 týdnů dovolené

- měsíční prémie

- mimořádná roční odměna

- příspěvek na stravování

- příspěvek na rekreaci

- odměny při pracovních a životních výročích

- příspěvek zaměstnavatele na penzijní připojištění, doplňkové penzijní spoření, soukromé životní pojištění nebo na dlouhodobý investiční produkt.

Nástup: 01.04.2026, případně dle dohody