Event & Office Manager(ka)

Pracovní nabídka

HOPI Holding podporuje českou pobočku celosvětové asociace rodinných firem Family Business Network Czechia – a právě nyní hledáme posilu do týmu, která nám pomůže s organizací akcí, administrativní agendou a podporou komunikace.

Asistent/ka týmu

Co bude Vaší náplní práce?

🎯 Event management

• Spolupráce s ředitelkou FBN Czechia a junior event coordinatorem na tvorbě konceptu a programu akce

• Výběr lokality a dodavatelů dle rozpočtu

• Příprava a kontrola budgetu

• Komunikace a koordinace dodavatelů (místo konání, catering, fotograf, hostesky apod.)

• Spolupráce na přípravě pozvánek, registračních formulářů a grafických materiálů (programy, jmenovky, směrovky)

• Příprava scénáře akce

• Organizace místa konání a účast na eventu

• Post-eventové vyhodnocení a administrativa

• Vedení junior event coordinátora

• Pravidelné porady s týmem

Koho hledáme? 🧠💡

• Máte zkušenosti s event managementem nebo projektovým řízením

• Jste organizačně silná osobnost s citem pro detail

• Umíte komunikovat profesionálně a příjemně

• Pracujete samostatně a spolehlivě

• Umíte pracovat s rozpočtem

• Jste flexibilní a umíte řešit nečekané situace

• Zachováváte diskrétnost při práci s citlivými informacemi

• Ovládáte MS Office, Slido, běžné AI nástroje; zkušenost s Asanou výhodou

• Máte řidičský průkaz sk. B (aktivní řidič)

• Angličtina je výhodou

Co nabízíme? 🎁

• Úvazek 0,6–0,75 (během letních prázdnin snížený)🕗

• Práci v prestižní a inspirativní organizaci

• Malý, dynamický tým

• Různorodou náplň práce s vysokou mírou flexibility

• Účast na akcích FBN Czechia

• Práci z domova

Zní to jako něco pro Vás? Ozvěte se nám – třeba právě Vy budete tím pravým článkem našeho rodinného řetězce! 🙋♀️🙋♂️

Termín nástupu?

✔️ ihned/dohodou po vzájemné možné domluvě

Zaujala Vás pozice a nevíte co dál?

✔️Stačí jen kliknout na tlačítko ,,ODPOVĚDĚT" a poslat nám Váš životopis.