Asistent/-ka v advokátní kanceláři

Pracovní nabídka

Do našeho týmu v renomované advokátní kanceláři Glatzová & Co. hledáme reprezentativní, spolehlivou a komunikativní osobnost na pozici asistent/-ka.

Co vás u nás čeká:

Administrativní podpora advokátů a koncipientů, např.:

• administrativní podpora týmu 5-7 právníků (podpora v organizování schůzek s významnými klienty a obchodními partnery kanceláře, zajišťování služebních cest, letenek, ubytování, vyúčtování služebních cest aj.)
• úprava a formátování dokumentů, smluv a jiných dokumentů
• asistence při uzavírání kontraktů, příprava návrhů podání na obchodní rejstřík, katastr aj.
• příprava podkladů pro fakturaci (evidence podkladů, práce s interní databází, spolupráce s finanční účtárnou a kolegy napříč kanceláří)
• komunikace s klienty, soudy a obchodními partnery
• občasné pochůzky (klienti, notáři apod.)
• práce s interními systémy
• správa datové schránky

Co od vás očekáváme:

• SŠ/VŠ vzdělání
• příjemné a profesionální vystupování
• svědomitost, samostatnost, schopnost dávat informace a poznatky do souvislostí
• pozitivní osobnost se smyslem pro týmovou spolupráci
• pokročilou znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint), schopnost revidovat a formátovat dokumenty
• profesionální a iniciativní přístup, pozornost při práci s dokumenty
• schopnost zorganizovat si jednotlivé úkoly a čas
• český jazyk na úrovni rodilého mluvčího slovem i písmem
• znalost angličtiny na středně pokročilé úrovni
• předchozí zkušenosti s obdobnou či jinou administrativní pozicí výhodou, nikoliv podmínkou

Nabízíme:

• příjemnou pracovní atmosféru a profesionální kolektiv
• finanční ohodnocení odpovídající schopnostem a dosažené praxi
• pracovní smlouvu na dobu určitou (1 rok) s možností prodloužení
• interní školení a možnost růstu (rozvoj dovedností, možnost rozšíření pracovní náplně o další samostatné úkoly)
• stupeň zodpovědnosti odpovídající předchozí praxi a schopnostem
• sídlo v centru Prahy
• pracovní doba 8:30 – 17:00
• firemní benefity (stravenkový paušál, sick days, občerstvení na pracovišti, eventy)

Nástup:

Možný hned, případně dle dohody. Na kvalitní kolegyni rádi počkáme.

Pokud vás tato pozice zaujala, zašlete prosím svůj životopis s krátkým motivačním dopisem.

Těšíme se na vás!