Administrativní a projektová podpora AI týmu (poloviční úvazek)

Pracovní nabídka

Hledáme parťáka/parťačku do našeho globálního AI Practice týmu, který/á se postará o to, aby všechno běželo hladce – od kanceláře, přes služebky, až po základní finanční agendu. Ideální pro někoho, kdo hledá smysluplnou práci s flexibilním rozvrhem a rád/a propojuje lidi, procesy a data.

Co budeš dělat

• Každodenní administrativní podpora AI týmu
• Organizace služebních cest (letenky, ubytování) a jejich vyúčtování v AutoPlanu
• Objednávky občerstvení a nápojů do kanceláře, příprava společných pondělních snídaní a organizace společných středečních obědů (dle domluvy)
• Spolupráce na organizaci firemních akcí (teambuildingy, večírky)
• Základní správa firemních aplikací (Jira, Bitbucket, Slack, GSuite/Google Workspace)
• Komunikace s Back Office Adastry ohledně provozu kanceláře (hlášení závad apod.)
• Výpomoc na různých interních projektech napříč firmou
• Projektově‑finanční agenda: zpracování došlých faktur (Axapta), kontrola timesheetů a příprava podkladů k vydaným fakturám
• Admin podpora týmu projektových manažerů a finanční manažerky

Koho hledáme

• Umíš si práci dobře zorganizovat a hledáš cesty, jak věci zjednodušit a vylepšit
• Jsi pečlivý/á, spolehlivý/á a baví tě řešit různorodé úkoly
• Jsi komunikativní a zvládneš se domluvit i anglicky
• Jsi týmový hráč, který rád spolupracuje napříč týmy
• MS Office (Outlook, Word, Excel) máš v malíku
• Máš praxi na administrativní či obdobné pozici
• Plus (ne podmínka): zkušenost s Axaptou
• Velké plus: nadšení pro AI a touha ji zapojovat do každodenní práce

Co nabízíme

• Poloviční úvazek s flexibilní pracovní dobou a prostorem pro domluvu
• Důkladné zaškolení pod vedením zkušenějších kolegyň a postupný růst samostatnosti i odpovědností
• Krásné kanceláře v Mississippi House v Karlíně (Praha)
• Neformální atmosféru a spoustu společenských i sportovních akcí
• 25 dní dovolené do začátku, každý rok 1 den navíc
• Široké možnosti vzdělávání: tréninky, přednášky, webináře i certifikace
• Měsíční příspěvek do Cafeterie (volnočasové aktivity, Multisport karta)
• Příspěvek na stravování
• Skvělá káva, velký výběr čajů, další nápoje a ovocné/svačinové bedýnky
• Slevy u partnerů (elektronika, kultura, služby)
• Dny FIT Adastra: odborná vyšetření, konzultace a aktivity pro podporu fyzické i psychické kondice
  
  

Zní to jako role pro tebe? Pošli nám krátké CV nebo odkaz na profil a pár řádků o tom, proč by tě tahle práce bavila. Ozveme se co nejdřív.