Operations & Process Coordinator

Pracovní nabídka

Chceš být u řízení zakázek od prvního kroku až po realizaci ve výrobě? Baví tě systém, pořádek v datech a zlepšování procesů napříč firmou? Hledáme nového kolegu/kolegyni, který/á bude pravou rukou vedoucí operations a pomůže nám posouvat zakázkové procesy a interní fungování firmy na vyšší úroveň.

Bagira je izraelsko-česká technologická společnost a světový lídr v oblasti výcvikových a simulačních systémů. Naše řešení pomáhají připravovat ozbrojené složky na reálné mise – stovky tisíc vojáků trénují s našimi produkty ve více než 40 lokalitách po celém světě.

V našem R&D centru v Brně pracuje přibližně 150 zaměstnanců zaměřených na vývoj hardwarových a softwarových trenažérů. Veškeré fáze vývoje – od prvotního návrhu, přes prototypování až po finální montáž – probíhají přímo pod jednou střechou. Většina komponent vzniká in-house, včetně simulačního enginu nebo replik reálných zařízení.

Co budeš dělat?

Zakázky a MPO (Master Purchase Orders)

• zakládání MPO zakázek zákazníků jako iniciační krok projektu
• příprava návrhů zakázek k internímu schválení
• koordinace schvalování směrem k managementu
• kontrola správnosti a konzistence nabídek a zakázkových dat

Konzistence dat: Excel ↔ SAP Business One ↔ plán výroby

• vedení a kontrola přehledů zakázek v Excelu
• kontrola shody dat mezi SAP B1 a interními tabulkami
• kontrola návaznosti zakázek na výrobní plán (Gantt)

Procesy napříč firmou

Postupně se zapojíš do hlavních procesů firmy:

• skladové pohyby
• výroba
• nákup
• vstupní a výstupní kontrola
• logistika
• Budeš sbírat informace, analyzovat efektivitu a navrhovat zlepšení.

Procesní sprinty a zlepšování

• facilitace sprintů zaměřených na zlepšení konkrétních procesů
• mapování procesů (AS-IS / TO-BE)
• vizualizace procesních toků (flowcharty)
• návrhy zlepšení budeš konzultovat přímo s vedoucí operations

Koho hledáme?

Ideálně někoho, kdo má:

• zkušenost nebo silný zájem o výrobní a logistické procesy
• orientaci v ERP systémech (SAP Business One výhodou)
• velmi dobrou znalost Excelu
• systematický přístup a pečlivost v datech
• schopnost komunikovat napříč odděleními a dotahovat věci do konce
• analytické myšlení a chuť zlepšovat fungování firmy

Vzdělání

• SŠ/VŠ technického nebo ekonomicko-technického směru
• průmyslové inženýrství, logistika, operations management výhodou

Výhodou bude, pokud znáš

• SAP Business One nebo jiné ERP
• Gantt plánování (MS Project, Smartsheet…)
• Lean / Kaizen principy
• Visio, Draw.io, BPMN nebo jiné nástroje na procesní mapy

Máme pro tebe:

• Spolupráce na vývoji výjimečných produktů.
• 5 týdnů dovolené a navíc dalších až 5 dnů volna.
• Stravenkový paušál.
• Roční bonusy.
• Příspěvky na týmové aktivity.
• Flexibilní pracovní doba, možnost občasné práce z domova.
• Zvýhodněné mobilní tarify i pro vaše blízké (či vzdálené:-)).
• Firemní akce.
• a další