Office Manažer

Pracovní nabídka

Hledáme k nám kolegu/kolegyni, o koho se můžeme opřít a která/který dokáže udržet chod kanceláře, postará se o každodenní provozní záležitosti a bude pravou rukou jednatele a přitom součástí menšího backoffice týmu. Pokud vás baví, když má vše svůj řád, umíte si věci zorganizovat a rádi pomáháte ostatním, budeme si rozumět. :)

Co budete mít na starosti

• Podpora jednateli – organizace schůzek, příprava podkladů, zajištění drobných úkolů, příprava kávy, koordinace kalendáře.
• Provoz kanceláře – objednávání kancelářských a provozních potřeb, zajištění servisu, úklidu, občerstvení či technického vybavení.
• Administrativní podpora – evidence dokumentů, faktur a smluv, spolupráce s účetní a personalistkou.
• Organizace firemních akcí – meetingy, školení, teambuildingy i společenské události.
• Komunikace s dodavateli a partnery, vyřizování pochůzek a rezervací (kurýři, pošta, restaurace, taxi apod.).
• Základní office management – aby všechno fungovalo, když to někdo jiný nestíhá.

Jak si Vás představujeme?

• Máte organizační talent a schopnost dotahovat věci do konce.
• Umíte si poradit a nebojíte se rychlých změn
• Jste komunikativní, samostatná a proaktivní – nečekáte, až vám někdo řekne, co je potřeba. :)
• Zvládnete práci s počítačem, Excelem, emailem a zvednout telefon Vám nedělá problém.
• Máte smysl pro detail, spolehlivost a pozitivní přístup.
• Rádi pracujete v prostředí, kde se věci hýbou a kde je každý den trochu jiný. :)

A co nabízíme?

• Flexibilní pracovní dobu a rozumnou domluvu – důvěra a samostatnost jsou u nás standard.
• Až 30 % sleva na ošetření v rámci celé skupiny (stomatologie, rovnátka, estetická medicína, urologie, gynekologie…) – i pro vaše blízké.
• 20 dní dovolené + až 5 dní firemního volna navíc.
• Bezplatná základní gynekologická péče v GYN MEDICO pro ženy.
• Právní a finanční poradenství, když se to hodí.
• Podpora vzdělávání a školení.
• Služební notebook a telefon s neomezeným tarifem i pro osobní využití.
• Vánoční finanční bonus jako milé poděkování.
• Firemní akce – společenské, sportovní i týmové.
• Možnost Multisport karty.
• Vitaminové infuze C pro podporu imunity.