Asistent/ka back office

Pracovní nabídka

Vyhovuje vám různorodá práce, která zahrnuje administrativu a komunikaci v rámci společnosti i s obchodními partnery? Do našeho týmu hledáme samostatnou a zodpovědnou osobu, která zajistí plynulý chod kanceláře provozního oddělení.
Pozice je vhodná pro člověka, který má organizační schopnosti, řeší věci aktivně a přemýšlí v souvislostech.

Co bude vaší pracovní náplní?

• Administrativní podpora týmu, správa e-mailové a telefonické komunikace.
• Zpracování a třídění pošty, práce s datovou schránkou.
• Běžná práce s dokumenty a databázemi, příprava podkladů pro vedoucí oddělení, BOZP atd.
• Plánování a koordinace schůzek, komunikace s kolegy a obchodními partnery.
• Zajištění běžného provozu kanceláře – sledování stavu zásob (káva, papír, kancelářské potřeby), jejich doplňování a objednávání.
• Řešení drobných provozních záležitostí – např. komunikace se správcem budovy, údržbou atd.
• Organizace kancelářských prostor a zasedacích místností.
• Další drobné úkoly související s každodenním chodem společnosti.

Čím nás potěšíte a co uvítáme?

• Středoškolské vzdělání.
• Uživatelskou práci s počítačem (MS Office, internet, e-mail).
• Orientaci v administrativě a zkušenost s prací s dokumenty.
• Spolehlivost, pečlivost, samostatnost - vlastní nápady jsou vítány.
• Smysl pro detail a zodpovědný přístup k práci.
• Slušné a profesionální vystupování, dobré komunikační dovednosti slovem i písmem.
• Řidičský průkaz skupiny B – občasné pochůzky jsou vítaným zpestřením pracovního dne.

Co vám můžeme nabídnout?

• Stabilní pracovní pozici v příjemném a přátelském prostředí.
• Pracovní poměr na dobu neurčitou
• Podporu od kolegů a nadřízeného
• Odpovídající finanční ohodnocení dle zkušeností a samostatnosti.
• Zaměstnanecké benefity: 5 týdnů dovolené, 3 dny sick days/rok, další 2-3 dny placeného volna v roce navíc, stravenkovou kartu na kterou vám nahrajeme 150Kč/den a na kterou vám přispějeme 50% prostředků, příspěvek na Multisport kartu, příspěvek na pojištění odpovědnosti a mnohé další
• Nástup možný ihned