Recepční, administrativní podpora

Pracovní nabídka

Co bude Vaším každodenním světem?

• Telefonáty – jejich přijímání, přepojování, vyřizování vzkazů.
• Pošta, datová schránka – čtení, třídění a předávání zpráv odpovídajícím adresátům tak, aby se nic neztratilo, vše bylo evidováno a mělo svůj řád.
• Emailová agenda – roztřídění a delegování obecného firemního mailu.
• Péče o recepci, zasedačky a návštěvy.
• Jednoduchá administrativa a podpora zaměstnanců.
• Zajištění chodu recepce, příležitostně drobné nákupy a pochůzky.
• Občasná pomoc s přípravou konferencí, vzdělávání či služebních cest.

Podstatná část Vaší práce bude spočívat ve zpracování a evidenci pošty, práci s datovou schránkou a každodenní telefonické komunikaci. Důležitá bude pečlivost, systematičnost a schopnost udržet si přehled a dobrou náladu.

Jako recepční budete přirozeným komunikačním uzlem společnosti – propojujete centrálu, pobočky i externí partnery.

Tato důležitá role sedne osobnosti, která je

• spolehlivá, pečlivá a systematická
• aktivní – nečekáte, až Vám někdo řekne, co je potřeba
• samostatná, ale zároveň týmový hráč
• má příjemné, milé a profesionální vystupování
• chce dělat svou práci dobře a v případě zájmu se klidně časem posunout dál.

Záleží nám na přístupu, energii a odpovědnosti.

Očekáváme od Vás

• středoškolské vzdělání
• výbornou češtinu slovem i písmem, to je nutnost
• základní angličtinu – zvládnout jednoduchý telefon a e-mail
• běžnou práci na počítači v MS Office, vítáme zájem o rozšiřování digitálních dovedností
• organizovat si práci a dotahovat věci do konce, dobře komunikovat s okolím.

Co nabízíme

• stabilní pracovní prostředí silné společnosti
• různorodou administrativní práci s každodenním kontaktem s lidmi
• přátelskou a neformální firemní kulturu, zakládáme si na dobrých vztazích
• rozumnou pracovní dobu, Vaši přítomnost potřebujeme obvykle mezi 8:00–15:00 hodinou, zbytek pracovní doby je flexibilní dle domluvy
• možnost postupného profesního růstu
• kanceláře nedaleko centra Brna s výbornou dostupností MHD nebo i na kole
• odpovídající finanční ohodnocení, bonusy
• široký balík benefitů – dovolená navíc, týden rodičovského volna, sick days, finanční příspěvek na rozvoj a odpočinek, stravenky, mobilní telefon s datovým balíčkem, možnost využít služební auto pro soukromé účely, káva a nápoje na pracovišti.

Nástup vítáme ihned. Jedná se o zástup za mateřskou dovolenou s možností zůstat ve firmě na neurčito.

Vaše pracoviště bude v sídle společnosti, Kabátníkova 5, Brno.

Pohovory plánujeme osobně vícekolově v Brně.

Pokud Vás těší, když věci fungují a chcete práci, která dává smysl — ozvěte se nám a pošlete formou odpovědi Váš životopis a připojte pár slov navíc, proč by Vás pozice lákala. Těšíme se na spolupráci.