Koordinátor/ka komerčních a vzdělávacích aktivit FF UK

Pracovní nabídka

Ústav bohemistiky pro cizince a komunikace neslyšících hledá spolehlivého a komunikativního kolegu či kolegyni, kterého baví pestrá administrativa, koordinace aktivit a práce s lidmi. Budete se podílet na zajišťování komerčních programů ústavu, podporovat jejich bezproblémový chod a přispívat k dobré spolupráci mezi účastníky, lektory a vedením ústavu.

Co bude vaším úkolem?

• Administrativní a organizační zajištění komerčních aktivit ústavu
• Koordinace činností mezi interními týmy a externími partnery
• Úzká spolupráce s ředitelem ústavu a odbornými garanty jednotlivých aktivit
• Komunikace s účastníky kurzů, lektory a dalšími zainteresovanými stranami
• Plánování, příprava a logistická podpora realizovaných programů
• Správa podkladů, dokumentace a podpora při fakturaci či smluvních procesech
• Zajištění hladkého průběhu akcí od přípravy až po vyhodnocení
• Operativní řešení vzniklých situací a podpora při rozvoji komerčních projektů

Jaké požadavky byste měl/a splňovat?

• Středoškolské vzdělání s maturitou (VŠ výhodou)
• Zkušenost s administrativní nebo projektovou koordinací (praxe v komerční oblasti výhodou)
• Základní finanční gramotnost a schopnost pracovat s rozpočtem (orientace v nákladech, výnosech, fakturaci)
• Schopnost systematicky řídit svěřenou agendu a hlídat termíny
• Proaktivní přístup – schopnost samostatně navrhovat zlepšení procesů a dotahovat úkoly
• Schopnost komunikovat a spolupracovat napříč odděleními (administrativa, vedení, externí partneři)
• Pečlivost, odpovědnost a organizační schopnosti
• Velmi dobré interpersonální a komunikační dovednosti (ústní i písemné)
• Schopnost vést běžnou konverzaci v angličtině, včetně telefonických hovorů a aktivního dialogu
• Aktivní znalost českého jazyka
• Uživatelskou znalost MS Office (zejména Excel)

Výhodou

• Zkušenost s komerčními aktivitami, spoluprací s externími partnery nebo smluvní agendou
• Zkušenost z prostředí vysoké školy nebo výzkumné organizace
• Orientace v základních principech smluvních vztahů
• Zájem o oblast spolupráce s aplikační sférou nebo rozvoj komerčních aktivit

Co Vám nabízíme? 

• Plný pracovní úvazek (40 hodin týdně)
• Mzda 40 000 Kč – 45 000 Kč hrubého za měsíc (dle zkušeností a předchozí praxe)
• Pracovní poměr na dobu určitou 1 rok s možností prodloužení v případě oboustranné spokojenosti
• Příjemné a inspirativní akademické prostředí
• Pracoviště v centru Prahy
• Rozmanitou práci v dynamickém a přátelském kolektivu
• Pracovní zkušenost v prostředí renomované instituce
• Odborné zaučení na pozici

Zaměstnanecké benefity

• 5 týdnů dovolené + 5 dnů osobnostního rozvoje
• Příspěvek na stravování
• Flexibilní pracovní doba (netýká se úředních hodin)
• Profesní a osobní rozvoj – vzdělávání zaměstnanců
• Fakultní jazyková škola JazykoFFka
• Fakultní program benefitů: https://www.ff.cuni.cz/fakulta/zamestnanec/benefity/

Nástup: ihned nebo dle domluvy

V případě zájmu zašlete strukturovaný životopis, motivační dopis a alespoň dva kontakty na osoby, které mohou poskytnout referenci.