Backoffice Specialist – organizace a administrativa skupiny

Pracovní nabídka

Jsi organizační talent a v papírech, tabulkách i termínech se cítíš jako ryba ve vodě? Hledáme kolegu či kolegyni, který/á nám pomůže držet věci pod kontrolou. Nehledáme jen asistentku/ta, ale parťáka, který samostatně podpoří naše kolegy a projekty. Hledáme posilu, která bude pevnou součástí backoffice a sekretariátu skupinu a zvládne jak administrativu, tak praktickou pomoc napříč týmem i kancelářemi.
 
Co bude tvou odpovědností?

• Organizace chodu administrativy skupiny - budeš mít pod palcem provozní úkoly kanceláře, administrativu firem i skupiny FWG atlantiso.
• Dokumenty v pořádku - připravíš smlouvy a dokumenty, zajistíš podpisy a to, že vše bude tam, kde má být.
• Podpora financí - evidence faktur, pokladny, podkladů pro účetní a sem tam pomoc s inventurou.
• Komunikace - budeš za nás komunikovat s úřady, partnery a institucemi.
• Akce a tým - pomůžeš nám zorganizovat firemní akce, porady nebo investorská setkání.

Co od tebe potřebujeme?

• Zkušenosti - nezaskočí tě běžná agenda, různorodá práce ani spolupráce s TOP managementem, ideálně už máš v administrativě něco za sebou.
• Samostatnost a spolehlivost - když si něco vezmeš na starost, dotáhneš to.
• Řidičák a ochotu řídit - budeš se pohybovat mezi našimi pobočkami, takže auto pro tebe není překážkou.
• PC skills - Word, Excel a Outlook máš v malíku, znalost SharePoint a Planner výhodou.
• Osobnost - jsi pečlivý/á, diskrétní, pozitivní, hledáš řešení, ne problémy a je radost s tebou spolupracovat.

Proč se ti u nás bude líbit?

• Nejsme korporát - můžeme ale nabídnout stabilitu v rostoucí skupině s přátelskou firemní kulturou.
• Flexibilita - nabízíme flexibilní začátek a konec pracovní dobu s pevným jádrem, pokud jsi ranní ptáče nebo ti to naopak ráno nemyslí, příležitostný home office po zaškolení.
• Různorodost - nebudeš jen sedět u počítače, práce je pestrá a občas vyrazíš do terénu.
• Férový přístup - hledáme někoho na dlouhodobou spolupráci a umíme to ocenit.
• Další benefity - příspěvek na multisport kartu, vzdělávání a jiné.