Samostatná odborná organizační a administrativně-správní referentka/referent

Pracovní nabídka

Studijní oddělení 1. lékařské fakulty Univerzity Karlovy hledá do svého týmu referentku/referenta pro studenty v českém jazyce.

Máte rádi administrativu a baví vás práce s lidmi? Máte rádi různorodou práci? Máte zkušenosti se zákonem o vysokých školách, správní agendou a chuť učit se nové věci?

Přijďte do našeho týmu ….

Náplň práce:

• zabezpečení studijní agendy studentů klinických ročníků Všeobecného a Zubního lékařství včetně přípravy smluvního zajištění klinických stáží na mimo fakultních pracovištích
• příprava podkladů pro rozhodování studijních proděkanů včetně odůvodnění ve správním řízení (v souladu s předpisy VŠ a zákona o VŠ) – výzvy, rozhodnutí, sdělení a další dokumenty
• zpracování přehledů, statistik, analýz, práce se studijním informačním systémem
• administrativní zapojení v rámci přijímací řízení a dalších hromadných akcí studijního oddělení
• zajištění spisové služby, archivace dokumentů
• zastupitelnost v rámci studijní agendy s dalšími kolegyněmi (osvojení si celého spektra agendy studijního oddělení)
• spolupráce s garanty předmětů, zástupci pro výuku a dalšími součástmi děkanátu, fakulty a rektorátu

Požadujeme:

• minimálně středoškolské vzdělání zakončené maturitou
• znalost MS Office na velmi dobré úrovni (zejména word, excel)
• zkušenosti s administrativní prací, přípravou hromadných dokumentů, schopnost orientace v předpisech vysoké školy a zákonech, zvládání většího množství agendy v určitých časových úsecích
• komunikační a organizační schopnosti, týmová spolupráce
• samostatnost, pečlivost a zodpovědnost, vyřizování žádostí v rámci správní agendy a návrhy řešení, komunikace se studenty, orientace v systému vysokoškolského studia
• schopnost vzdělávat se a učit se nové věci, ochotu a proaktivní přístup
• základní znalost AJ vítána

Další požadavky, které budou zohledněny při výběrovém řízení:

• zkušenosti z akademického prostředí univerzity nebo fakulty, nejlépe se zaměřením na studijní agendu, státní správy nebo státní organizace (např. Česká pošta na pozici klientský pracovník a vyšší),
• znalost zákona o vysokých školách a správního řádu, zkušenosti se správním řízením,
• práce se studijním informačním systémem.

Nabízíme:

• pracovní poměr na plný úvazek (40 h/týden) s nástupem možným ihned
• smlouva na dobu určitou s možností změny na dobu neurčitou
• finanční ohodnocení dle mzdového předpisu Univerzity Karlovy
• zázemí významné a úspěšné univerzity a stabilní kolektiv studijního oddělení
• práce v centru Prahy, Kateřinská 32, Praha 2
• 5 týdnů dovolené + 5 dnů osobního rozvoje za rok
• možnost občasného home office
• stravenky, Multisport karta, zaměstnanecké slevy a rekreace v zařízeních Univerzity Karlovy
• vzdělávací kurzy zdarma
• příspěvek na penzijní/životní pojištění dle vnitřního předpisu

V případě zájmu zašlete Váš strukturovaný životopis a motivační dopis nejpozději do 25.2.2026.