Asistentka administrativy / Back office ve stabilní vzdělávací firmě

Pracovní nabídka

Jsme ICT Pro – malá česká vzdělávací firma, která se snaží dělat svět o kousek lepší tím, že pomáhá lidem i firmám růst. Spolupracujeme se špičkovými lektory a zakládáme si na osobním přístupu, kvalitě a férovém jednání. Umíme naslouchat a hledat řešení, která dávají smysl. Díky tomu všemu fungujeme na trhu již více než 31 let 😊

Co Tě s námi čeká

Velmi dobře víme, že aby naše kurzy a projekty běžely hladce, neobejdeme se bez dobrého zázemí. A na jeho zajištění hledáme právě Tebe – spolehlivého člověka, který ochotně podpoří celý tým v administrativě a pomůže vytvořit příjemné a profesionální prostředí nejen pro nás, ale i pro účastníky našich kurzů.

Tvá role bude praktická, velmi důležitá a výsledky Tvé práce budou hodně vidět (i když často nebudeš stát v první linii).

Část Tvojí náplně práce budou tvořit provozní záležitosti, jako například:

• Příprava učeben a tisk studijních materiálů
• Zajištění občerstvení a obsluha kávovaru
• Úklid a příprava prostor na další den
• Kontrola a objednávání zásob
• Komunikace s účastníky kurzů

Druhou částí Tvojí pracovní náplně bude administrativní podpora našeho týmu, konkrétně:

• Zpracování vzorových dokumentů a dotazníků, práce s checklisty
• Pomoc s organizací kurzů a spolupráce na realizaci firemních školení a programů
• Zadávání dat do naší databáze
• Vyřizování e-mailů a příprava podkladů pro tým a vedení
• Komunikace s našimi lektory a klienty
• Formátování textu, úpravy a vylepšování stávajících dokumentů a nabídek
• Návrhy na zlepšení administrativních procesů, zjednodušování interních postupů

A pokud budeš šikovný/á a bude Tě to bavit, můžeš si postupně vzít pod svoje křídla i další oblasti – například část marketingu, jako je organizace webinářů, publikování a sdílení příspěvků na sociálních sítích, nebo jakoukoliv jinou činnost podle toho, co Ti půjde a bude Tě zajímat 😊

Jakého člověka hledáme?

• Jsi samostatný/á a organizačně zdatný/á a hravě si poradíš s občasným chaosem
• Přirozeně přebíráš odpovědnost za svěřené činnosti, máš rád/a pořádek, systém a dotahování úkolů do konce
• Jsi proaktivní a umíš si nastavovat priority
• Nevadí Ti rutina, ale zároveň u práce přemýšlíš a přicházíš i s vlastními nápady
• Bez dobré znalosti MS Office se neobejdeš (co nebudeš znát, rádi Tě doučíme)
• Jsi komunikativní, velmi pečlivý/á a máš příjemné vystupování
• Rád/a se učíš nové věci a budeš mít chuť postupně přebírat více odpovědnosti
• Protože jsme vzdělávací firma, očekáváme velmi dobrou úroveň písemného i mluveného projevu a bezchybnou češtinu

Na co se u nás můžeš těšit:

• Získáš práci ve stabilní firmě s jasným směrem a dlouhodobou vizí
• Budeš pracovat v hezkém prostředí, kde si každý den zpříjemníš kvalitní kávou, ovocem a dalším bohatým občerstvením
• Čeká Tě velmi přátelský kolektiv, kde se na sebe můžeme spolehnout a navzájem si pomáháme (za naše kolegy dám ruku do ohně 😊)
• Budeš fungovat v prostředí bez korporátních pravidel a s nadřízeným, se kterým se dá na všem rozumně domluvit
• Budeš mít prostor pro samostatnou práci, iniciativu a vlastní nápady
• Jako náš zaměstnanec budeš mít možnost se po domluvě účastnit našich kurzů zdarma
• Za každý odpracovaný den v kanceláři od nás dostaneš stravenku v hodnotě 100 Kč
• Dáme Ti možnost seberealizace - postupně se můžeš profilovat podle toho, co Tě bude nejvíc bavit
• Pokud budeš svou práci dělat dobře, na konci roku Tě nemine velmi štědrá finanční odměna
• Samozřejmostí jsou i hezké teambuildingové akce
• Flexibilní začátek a konec pracovní doby dle domluvy s týmem
• Telefon, notebook

Nastoupit můžeš zhruba od půlky března nebo dle domluvy 😊

Pokud hledáš práci, kde si jen „odsedíš“ pracovní dobu, tahle pozice pro Tebe nebude to pravé. Pokud jsi ale srdcař jako my a v neformální a přátelské firemní kultuře se cítíš jako ryba ve vodě, pošli nám svůj životopis a klidně i pár vět o sobě – odpovíme všem 😊Těšíme se!

Markéta & ICT Pro tým