Executive Assistant

Pracovní nabídka

Do našeho NTT DATA týmu hledáme kolegu nebo kolegyni na pozici Executive Assistant, který/á dokáže být pravou rukou našeho CEO.

Uvítáme člověka, na kterého je stoprocentní spoleh, myslí několik kroků dopředu a umí si udržet úsměv i ve chvílích, kdy je kalendář plný a priority se mění každou hodinou.

Vaše role bude zahrnovat aktivní plánování, prioritizaci, organizaci času a hladký chod každodenní agendy vedení firmy. Hledáme osobnost, která je proaktivní, samostatná, pečlivá, rychle se orientuje v dynamickém prostředí a dokáže si udržet profesionální přístup i pod tlakem.

Klíčové odpovědnosti:

• Budete plánovat a spravovat schůzky, jednání a cestovní agendu našeho managementu. Součástí bude i rozhodování o tom, co lze delegovat
• Budete připravovat a upravovat dokumenty, reporty a prezentace
• Převezmete odpovědnost za organizaci a přípravu agendy manažerských schůzek, budete mít na starosti také zápisy ze schůzí a kontrolu plnění stanovených úkolů
• Zapojíte se do řízení projektů a poskytnete administrativní podporu napříč různými interními iniciativami
• Budete organizovat a koordinovat návštěvy, interní akce, konference i teambuildingové aktivity
• Podpoříte management společnosti v oblasti interní komunikace a zapojení zaměstnanců (employee engagement)

Znalosti a dovednosti:

• Vynikající písemné i verbální komunikační dovednosti - jak v češtině, tak v angličtině
• Skvělé interpersonální schopnosti a proaktivní přístup k práci
• Schopnost efektivně řídit svůj čas i čas managementu
• Silné organizační dovednosti
• Schopnost zachovávat důvěrnost, diskrétnost a profesionální vystupování
• Schopnost řešit neočekávané situace a nacházet kreativní řešení
• Schopnost stanovovat priority a koordinovat projekty, akce či aktivity
• Vysoký důraz na detail
• Zkušenost s organizováním firemních akcí výhodou

Vzdělání:

• Výhodou pro vás bude bakalářský titul (ideálně v oblasti businessu, managementu či příbuzného oboru), případně odpovídající úroveň praxe.

Požadovaná praxe:

• Prokazatelná zkušenost na podobné pozici, nejlépe v globální organizaci
• Zkušenost s podporou managementu na nejvyšší úrovni v mezinárodním prostředí
• Zkušenost s prací s vysoce citlivými a důvěrnými informacemi
• Práce se systémy: Práce s MS Office - Outlook, Teams, Sharepoint, PowerPoint apod.

Co Vám nabídneme:

• Práci v příjemném, mezinárodním a inspirativním prostředí
• Smlouvu na dobu neurčitou
• Roční variabilní bonus
• Podporu zdraví: 3 sick days za rok
• 5 týdnů dovolené
• Rozpočet ve výši 1 800 Kč měsíčně na předdefinované balíčky benefitů (prémiová zdravotní péče / systém Cafeteria / Multisport karta)
• Příspěvek na obědy
• Náhradu mzdy v plné výši při pracovní neschopnosti do 21 pracovních dnů za rok
• Příspěvek na penzijní připojištění/DIP
• Občerstvení na pracovišti (káva, čaj, ovoce)