OFFICE MANAŽER/MANAŽERKA VZDĚLÁVACÍHO CENTRA

Pracovní nabídka

KDO JSME

Didaktikon Univerzity Karlovy je moderní centrum, které propojuje akademický svět s veřejností a podporuje inovativní přístupy k učení a poznávání. Aby náš každodenní provoz běžel hladce a efektivně, potřebujeme spolehlivou a organizačně zdatnou osobu, která se stane klíčovou oporou našeho týmu.

https://didaktikon.cz/DIDAKT-1.html

CO VÁS ČEKÁ?

Vaše práce bude pestrá a v průběhu roku se bude přirozeně měnit – někdy je tempo intenzivnější, jindy klidnější. Důležitá bude Vaše chuť převzít zodpovědnost, učit se nové věci a zvládat výzvy, které s rozvojem Didaktikonu přicházejí. Postupně převezmete následující agendu, s možností ji po zaučení dále rozšiřovat podle Vašich zkušeností a zájmů:

Administrativa a provoz kanceláře

• zajišťování efektivního provozu kanceláře a administrativního zázemí Didaktikonu
• práce s interními univerzitními systémy
• příprava, evidence a vyřizování objednávek
• spolupráce s dalšími pracovišti rektorátu UK (ekonomické oddělení, podatelna, projektové oddělení, IT apod.)

Finanční agenda

• fakturace, zadávání plateb, evidence účetních dokladů
• kontrola formální a věcné správnosti dokladů

Mzdy/odměny za výuku

• příprava podkladů pro vyplácení mezd a odměn za výuku
• spolupráce s ekonomickým oddělením při jejich zpracování

Uzávěrky, rozpočet a přehledy

• příprava měsíčních, čtvrtletních a ročních účetních uzávěrek
• zpracování přehledů, výkazů a podkladů pro statistiky
• kontrola hospodaření, nákladů a průběžné sledování rozpočtu

Další podpora

• dle potřeby administrativní podpora projektů a grantů.

JAK SI VÁS PŘEDSTAVUJEME?

Měli byste mít:

• vysokoškolské vzdělání
• proaktivní zodpovědný přístup a ochotu dotahovat věci do konce
• dobré organizační dovednosti, pečlivost a smysl pro pořádek v administrativě
• schopnost komunikovat, domlouvat se a spolupracovat s různými typy lidí
• uživatelskou znalost práce na PC, zejména MS Office
• jistotu v samostatné práci i v koordinaci s ostatními.

Výhodou je:

• zkušenost v oblasti vzdělávání nebo akademickém prostředí
• základní orientace ve finanční nebo účetní agendě
• zkušenost s dotačními programy (např. MŠMT, MK, TAČR apod.)
• znalost grafických a prezentačních nástrojů.

CO VÁM MŮŽEME NABÍDNOUT

• různorodou flexibilní administrativní práci s využitím vlastní kreativity
• HPP v rozsahu 0,7-1,0 úvazku dle dohody na dobu 1 roku s možností prodloužení na dobu neurčitou
• finanční ohodnocení ve výši 35 000 – 40 000 Kč při plném úvazku
• pružnou pracovní dobu s pevnou přítomností na pracovišti mezi 9 – 15 hod.
• přátelské a inspirativní prostředí, které vítá nové přístupy a nápady
• příjemné pracoviště v historickém centru Prahy
• podporu dalšího profesního a osobního rozvoje, např. formou jazykových a dalších hard/soft skills kurzů
• 5 týdnů dovolené a dalších 5 dnů osobního volna a rozvoje
• standardní benefity jako příspěvek na stravné, kartu Multisport, řadu slev a výhod v univerzitních zařízeních (rekreační střediska, knihovny, sportoviště apod.) i u externích partnerů univerzity a další benefity: https://cuni.cz/UK-9945.html
• nástup je možný ihned nebo dle dohody.

ZAUJALA VÁS NABÍDKA?

Zašlete nám prosím Váš strukturovaný životopis se stručným zdůvodněním, proč Vás zaujala právě naše pozice.

Těšíme se na Vaše odpovědi!