Administrativní pracovník – zpracování a digitalizace dokumentů (Ž/M)

Pracovní nabídka

Představení týmu a pozice:

Oddělení Evidence obchodů je jednou z nejpodstatnějších složek naší společnosti! Naši klienti uzavírají obchody a my je za ně zpracováváme a vkládáme do našich systémů. Je to práce náročná, zodpovědná a navazuje na ni další spousta procesů. Proto musíme být pečliví, důslední, věnovat pozornost detailům a soustředit se. Ale nás to baví a máme to rádi!

Ve sdílené kanceláři nás sedí zhruba deset a když přijde složitější případ, dáme hlavy dohromady a vzájemně si poradíme. SAB servis je úspěšný, roste, rozšiřuje své služby - a spolu s tím se logicky zvětšuje i objem naší práce. Proto nyní hledáme posilu! Někoho, kdo má rád administrativu stejně jako my: sedíme u počítače, procházíme smlouvy, kontrolujeme je, vkládáme data do systémů, vše evidujeme, digitalizujeme - zkrátka děláme ve věcech pořádek a systém. Máš také rád/a tento svět? Dělat si své, zabrat se do práce, odbavovat si v klidu agendu a mezitím se třeba protáhnout a dát si dobrou kávu? Pak hledáme právě Tebe!

Náplň práce pracovníka / pracovnice evidence obchodů:

• kontrola a následné zpracování dokumentů od našich klientů (smlouvy a průvodní dokumentace k nim);
• zadávání dat do interních systémů;
• správa, evidence, digitalizace
• okrajově doptávání se klientů (chat nebo e-mail);
• spolupráce s kolegy uvnitř oddělení;

Znalosti a dovednosti:

• podmínkou je: perfektní znalost českého jazyka v psané i mluvené podobě (úroveň rodilý mluvčí, úspěšně složená maturitní zkouška z ČJ);
• podmínkou je: základní administrativní dovednosti (práce s informacemi a údaji, jejich třídění, evidování, zadávání, dohledávání, archivace atd.);
• podmínkou je: jistota v práci s počítačem a jeho ovládáním (MS Office, Outlook, práce se soubory, se skenerem, …);
• výhodou, nikoli však podmínkou, je: předchozí zkušenost z obdobné pozice nebo s podobnou agendou, ale rádi Tě vše i naučíme;
• výhodou, nikoli však podmínkou, je: základní orientace na českém finančním trhu (např. banky a pojišťovny a druhy jejich produktů), ale rádi Tě vše i postupně naučíme.

Ideální profil a vlastnosti:

• pečlivost a pozornost na detail;
• smysl pro systém, přehlednost a pořádek;
• zodpovědnost, spolehlivost a diskrétnost;
• klid a rozvaha;
• vědomí významu této práce a závažnosti důsledků případné chyby;
• schopnost zorientovat se v dokumentech a správně je zaevidovat;
• schopnost soustředit se i při rutinnější práci;
• schopnost pracovat v klidu a samostatně, ale i požádat kolegy o pomoc;
• ochota učit se nové věci (postupy a procesy, naše interní systémy, pomoc od umělé inteligence);
• přátelská a nekonfliktní povaha – dobré vztahy jsou pro nás zásadní! 😉

Shrnutí:

Víme lépe než kdokoli jiný, že tato práce je náročná a vyžaduje soustředění a klid. Je zodpovědná a navazuje na ni celý řetězec dalších procesů. Ale vše se dá zvládnout a osvojit si. Máme osvědčený adaptační proces, kdy se krok po kroku postupně prohlubují znalosti a dovednosti každého nováčka a k dispozici je mu po celou dobu jeho „partner“, který je mu zároveň průvodcem. Náš přístup je o trpělivosti, ochotě a péči.

Co ti nabízíme?

• nástupní mzdu 35 000 Kč hrubého měsíčně;
• hlavní pracovní poměr na plný úvazek založený pracovní smlouvou;
• podporu od zkušené kolegyně, která Tě trpělivě a pečlivě bude provádět celou adaptací (neboj, nehodíme Tě do vody s vytištěným manuálem...) Každý se učí jinak rychle - respektujeme to a zohledňujeme;
• možnost po domluvě občasně čerpat home office (po získání jistoty a samostatnosti v agendě);
• férový systém bonusového odměňování;
• 5 týdnů dovolené, 2 sick days po roce spolupráce;
• přátelský tým, skvělou firemní atmosféru a množství firemních akcí;
• Multisport kartu pro sport i kulturu;
• kávu, čaj a čerstvé ovoce každý den;
• dog friendly kancelář 🐶

Proč se k nám přidat?

• Nabízíme dlouhodobou a stabilní spolupráci v seriózní ryze české společnosti.
• Naučíš se nové věci a získáš zkušenosti, které tě mohou posunout dál.
• Máme rádi přátelskou atmosféru, kde se budeš cítit dobře. Pomáháme si a jsme tu pro sebe!
• Tvoje práce bude mít smysl – pomůžeš lidem, aby jejich každodenní agenda běžela hladce.
• Tato pozice je ideální i jako startovní! Perfektně se díky ní zorientuješ na českém finančním trhu a získáš vhled do množství produktů. Nevyžadujeme předchozí praxi a pokud na toto někde opakovaně narážíš, my Ti prostor a příležitost rádi poskytneme!
• Lidé na prvním místě – nejsme anonymní korporát, ale tým otevřených a upřímných lidí, kteří se baví tím, co dělají.
• Přátelská neformální atmosféra – grilovačky, čundry, teambuildingy… Pracujeme i se spolu umíme bavit.
• Růst zevnitř – vedení budujeme z vlastních lidí a obecně podporujeme jejich rozvoj.
• Benefity – home office, 5 týdnů dovolené, sick days, multisportka i dog-friendly a mnoho dalšího!

Těšíme se na Tvůj životopis a alespoň pár řádků o tom, proč se hlásíš. :)