Finance Specialist – AP & Travel Expenses

Pracovní nabídka

Naším klientem je mezinárodní farmaceutická společnost se silným zázemím a dlouholetou tradicí, která působí i v České republice. V pražské pobočce se soustředí na odbornou podporu svých evropských aktivit a poskytuje zaměstnancům moderní, přátelské a stabilní pracovní prostředí. Firma si zakládá na rovnováze mezi profesním a osobním životem, podporuje další vzdělávání a rozvoj a nabízí široké portfolio benefitů.

Do jejich týmu hledáme pečlivého a zodpovědného kolegu či kolegyni, který/á se chce podílet na zajištění hladkého chodu účetních procesů v oblasti fakturace a cestovních náhrad. Hledáme někoho, kdo má smysl pro detail, baví ho práce s čísly a zároveň rád komunikuje s kolegy i dodavateli v mezinárodním prostředí. Pokud hledáte stabilní roli ve financích s možností dalšího rozvoje, může to být příležitost právě pro Vás.

Náplň práce:

• Zpracování přijatých faktur a cestovních výdajů zaměstnanců v souladu s interními směrnicemi a termíny
• Kontrola správného zaúčtování nákladů na příslušné účty hlavní knihy a nákladová střediska
• Rekonciliace dodavatelských účtů a řešení nesrovnalostí ve spolupráci s dodavateli a interními odděleními
• Monitoring otevřených položek a podpora při řešení dlouhodobě nevyrovnaných závazků
• Kontrola cestovních výkazů z hlediska souladu s firemní politikou (eskalace výjimek)
• Podpora interních i externích auditů (příprava podkladů, reakce na dotazy)
• Správa AP sub-ledgeru a zajištění jeho souladu s hlavní knihou
• Aktivní podíl na zlepšování a automatizaci procesů v oblasti AP a T&E
• Udržování přesné a přehledné dokumentace pro účely reportingu a compliance
• Každodenní komunikace s interními zákazníky a dodavateli

Požadavky:

• VŠ vzdělání v oblasti účetnictví, financí nebo ekonomie (výhodou)
• 1–3 roky praxe v oblasti Accounts Payable, správy cestovních výdajů nebo obdobné finanční roli
• Znalost účetních principů a procesů AP
• Zkušenost s ERP systémy (např. SAP, Oracle nebo obdobné)
• Pokročilou znalost MS Excel (kontingenční tabulky, funkce vyhledávání, práce s daty)
• Pečlivost, analytické myšlení a smysl pro detail
• Schopnost samostatné práce i týmové spolupráce
• Výborné komunikační dovednosti
• Plynulou angličtinu (znalost francouzštiny výhodou)

Nabízíme:

• Přátelské mezinárodní prostředí, podporu týmu i vedení
• Možnost profesního růstu
• Roční bonus
• Home office až 3 dny v týdnu
• Flexibilní pracovní dobu
• 25 dní dovolené + 5 sick days ročně
• Cafeteria benefity (1930 Kč měsíčně netto + 4750 Kč kvartálně hrubého po zkušební době)
• Stravenkovou kartu (107 Kč/den – plně hrazeno zaměstnavatelem)
• Multisport kartu (dobrovolně přes cafeteria systém)
• Příspěvek na penzijní spoření (3 % ze mzdy)
• Příspěvek na zvyšování kvalifikace a další vzdělávání
• 100% hrazené pojištění (úrazové a životní)
• Firemní akce, teambuildingy, dobrovolnické aktivity
• Kávu, čaj, čerstvé ovoce a zelenina na pracovišti