Asistent/ka backoffice

Pracovní nabídka

Asistent/ka backoffice – srdce kanceláře

Locke & Hobbes s.r.o. | Praha 1 – Nové Město
Hledáme vhodného zaměstnance na pozici asistentky/ta backoffice, který má rád
administrativní práci, je samostatný, spolehlivý, s dobrými komunikačními schopnostmi.
Jsme účetní a daňová společnost s 32letou historií, stabilním zázemím a přátelským
kolektivem cca 60 lidí. Nejsme korporát – zakládáme si na otevřené komunikaci a
dlouhodobé spolupráci.

Co u nás budete dělat
- Zajišťovat chod kanceláře a sekretariátu
- Přijímat a odesílat poštu, její evidenci
- Zajišťovat administrativní podporu kolegům
- Objednávat kancelářské potřeby
- Pracovat s dokumenty – skenování, ukládání
- Komunikovat s klienty a státní správou
- Přijímat klienty na recepci
- Udržovat pořádek v prostorech pro zákazníky
- Zajišťovat a kontrolovat úklid kanceláře
- Organizovat firemní akce a teambuildingy

Pracovní doba
- Pondělí–pátek kombinace pevné a flexibilní doby
- Pevně v čase od 9 do 15 hodin

Co může přijít navíc (pokud budete chtít)
Pokud vás práce bude bavit a budete mít chuť se rozvíjet, můžete si roli rozšířit například o:
- Zajišťování jednoduchých kontrol klientů před správou sociálního zabezpečení a před
zdravotními pojišťovnami
- Přípravu jednoduchých personálních smluv (DPP, pracovní smlouvy...)
- Výpomoc s účetní agendou
- Obsluhu datových schránek
 Vše dobrovolně a za finanční bonus.

Koho hledáme
- Jste pečlivý, spolehlivý a všímavý
- Rád/a pomáháte ostatním
- Umíte komunikovat a zachovat klid
- Nevadí Vám rutina, ale zvládnete i nečekané situace
- Chcete se učit nové věci v rámci dlouhodobého rozvoje

Požadujeme:
- Dobré komunikační schopnosti
- Znalost práce s MS Office
- Pečlivost, samostatnost a pořádek v dokumentech
- Proaktivitu, týmovost
- Zkušenost s administrativou je výhodou
- SŠ vzdělání

Co vám nabídneme
- Přátelský kolektiv a neformální atmosféru
- Stabilní a dlouhodobou spolupráci
- Zaškolení a podporu
- Mzdu od 40 000 Kč
- Průběžné a vánoční odměny
- Vzdělávání a rozvoj
- Pravidelné teambuildingy
- Možnost konzultace s koučem
- MultiSport kartu

Zaujala vás tato role?
Pošlete nám svůj životopis – rádi se s Vámi seznámíme.