Referentka studijního oddělení

Pracovní nabídka

Požadavky:

• úplné SŠ vzdělání,
• dobrá znalost práce v prostředí MS Office (Word, Excel, Outlook)
• aktivní znalost anglického jazyka slovem i písmem na úrovni B2 nebo vyšší,
• výborná znalost českého jazyka (psaný i mluvený projev na úrovni rodilého mluvčího),
• příjemné vystupování, dobré komunikační a organizační dovednosti,
• ochota učit se novým věcem,
• schopnost samostatné a týmové práce.

Pracovní náplň:

Komunikace s anglicky hovořícími studenty, zejména:

• vedení agendy spojené s přijímacím řízením,
• zajištění veškeré administrativní činnosti pro uchazeče,
• vedení evidence uchazečů v IS KOS (informační systém ČVUT)
• komunikace s uchazeči a zkušební komisí,
• organizace přijímacích zkoušek,
• organizační příprava a zajištění slavnostních aktů (imatrikulace, promoce),
• archivace materiálů souvisejících s přijímacím řízením,
• administrativní činnosti spojené se studenty,
• příprava a zpracování statistických údajů,
• další administrativní činnosti podle potřeby a pokynů proděkana pro studijní a pedagogickou činnost a vedoucí studijního oddělení.

Výhodou je:

• znalost vysokoškolského prostředí,
• znalost IS KOS (informační systém ČVUT).

Co Vám nabízíme my:

• práci na plný pracovní úvazek,
• pracoviště v blízkosti metra – stanice Dejvická,
• přátelské prostředí akademické sféry,
• práci na jedné z nejžádanějších fakult v rámci prestižní univerzity ČVUT,
• 6 týdnů dovolené,
• možnost po dohodě pracovat z domova,
• příspěvek na stravování, služební notebook,
• možnost parkování v garáži za zvýhodněnou cenu,
• odměňování dle vnitřního mzdového předpisu ČVUT a pravidelné odměny,
• pracovní poměr na dobu určitou po dobu jednoho roku s možností dlouhodobé spolupráce a prodloužení na dobu neurčitou,
• zaměstnanecké benefity jako je například univerzitní školka a škola, jazykové kurzy, Multisport karta či možnost využívat sportovní a rekreační zařízení ČVUT nebo vzdělávací kurzy,
• možnost využít zvýhodněného telefonního tarifu od smluvního operátora.

Termín nástupu: březen/duben nebo dle dohody.

Pro výběrové řízení bude FIT zpracovávat uchazeči poskytnuté (či z veřejných zdrojů získané) osobní údaje, a to v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679.

Vybraní zájemci budou pozváni na osobní pohovor.