Asistentka / administrativní podpora

Pracovní nabídka

AUTO OPAT je autorizovaný dealer vozů Škoda, Kia a ojetých vozů Škoda Plus a Das WeltAuto. Jsme také autorizovaným servisem značek VW, Audi, Seat, Škoda, Cupra a Kia. Portfolio společnosti zahrnuje mimo prodej a servis vozů autopůjčovnu s možností krátkodobého i dlouhodobého pronájmu, operativní leasing, odtahovou a asistenční službu či kompletní mycí služby pro váš vůz. Centrála společnosti se nachází v Nupakách u Čestlic, pobočka Škoda servisu v centru Prahy v Legerově ulici.

Klademe důraz na individuální přístup ke každému z našich klientů, ale i zaměstnanců, kterým nabízíme zázemí stabilní firmy působící na trhu téměř 30 let, profesní růst a zajímavé firemní benefity. Rozjeďte to právě u nás!

Co Vás čeká:

• zakládání, formátování a správa smluv a dalších dokumentů,
• skenování, archivace, vázání a evidence dokumentace,
• administrativa spojená se stavbami (komunikace s katastrem, evidence revizí kotlů apod.),
• organizace a koordinace schůzek, účast na poradách,
• zpracování a evidence příchozí i odchozí pošty a e-mailové komunikace,
• práce s interními systémy a databázemi,
• zajištění notářských ověření, podpisů na smlouvách a odesílání dokumentů,
• plnění dalších administrativních úkolů dle aktuálních potřeb firmy.

Požadujeme:

• ukončené středoškolské vzdělání,
• velmi dobrou znalost práce na PC (MS Word – formátování dokumentů, Outlook, Excel),
• komunikační dovednosti,
• praxe na obdobné pozici výhodou,
• jazyky: čeština – výborná, angličtina – výhodou,
• řidičský průkaz sk. B – aktivní řidič,
• pečlivost, samostatnost a smysl pro organizaci
• schopnost organizovat si vlastní práci,
• diskrétnost a spolehlivost,
• schopnost zvládat různorodé a občas nárazové úkoly.

Nabízíme:

• motivující finanční ohodnocení,
• zázemí silné, stabilní a prosperující společnosti, která působí téměř 30 let na trhu,
• práci v příjemném a moderním prostředí,
• smlouvu pouze na HPP či IČO na dobu určitou,
• přátelský a vstřícný kolektiv,
• zaměstnanecké benefity (Multisport karta, firemní akce, firemní telefon aj.),
• dotované stravování v závodní jídelně.