Office Administrator / Customer Service

Pracovní nabídka

Pozice: Office Administrator / Customer Service
Společnost: Mezinárodní výrobně‑obchodní firma
Lokalita: Praha 8 (Přesná adresa bude sdělena pozvaným kandidátům)
Režim práce: Plný úvazek, pevná pracovní doba
Pracovní doba: Říjen - Březen: 8:00–16:30; Duben - Září: 8:30–17:00
Nástup: Duben 2026

Hledáme spolehlivého a samostatného člověka, který má rád administrativu, kontakt se zákazníky a pečlivou práci s produkty. Ve spolupráci s naším klientem, globální společností působící v oblasti spotřebního zboží, outdoor vybavení a domácích produktů, obsazujeme pozici Office Administrator / Customer Service pro jejich pražský showroom.

Pozice kombinuje správu vzorkovny, administrativu, práci v SAP/Ariba, základní účetní úkony a podporu zákazníků. Ideální role pro někoho, kdo chce stabilitu, jistotu a příjemné prostředí.

Co budete mít na starosti

Showroom & administrativní agenda

• Kompletní správa showroomu - kontrola zásob, doplňování zboží, udržování prezentace produktů
• Inventarizace zásob (4× ročně)
• Správa pokladny a měsíční inventura hotovosti

Objednávky, faktury a interní procesy

• Zadávání objednávek v systému Ariba
• Kontrola cestovních výkazů, výpočty soukromých km, archivace
• Evidence přijatých faktur + komunikace s AP týmem
• Dodržování pravidel BOZP a PO ve vzorkovně

Zákaznický servis & komunikace

• Prodej produktů prostřednictvím SAP, píjem plateb
• Telefonická komunikace se zákazníky (informace o výrobcích, dostupnost, ceny)
• Zodpovídání e‑mailových dotazů + zadávání do Salesforce
• Zástup servisního technika (administrativa reklamací)

Běžná kancelářská agenda

• Drobné organizační a úklidové úkoly pro udržení čistého a příjemného prostředí

Koho hledáme

• Znalost MS Office (Excel, Word), Outlook
• Zkušenost z administrativy / recepce / zákaznického servisu výhodou
• Znalost SAP SD výhodou
• Příjemné a profesionální vystupování
• Pečlivost, spolehlivost a schopnost pracovat samostatně

Co nabízíme

• 25 dní dovolené (5 dní navíc nad zákoník práce)
• 3 sick days
• Stravenky 160 Kč / den
• Cafeterie: 1 000 Kč / měsíc
• Stabilní zázemí úspěšné mezinárodní společnosti
• Přátelský tým a moderní prostředí showroomu

Pokud Vás tato pozice zaujala a chcete pracovat v příjemném prostředí stabilní mezinárodní společnosti, budeme rádi, když nám zašlete svůj životopis. Ozveme se Vám co nejdříve a domluvíme další postup.