Recepční / Office manažer(ka)

Pracovní nabídka

Hledáme přátelského, komunikativního a spolehlivého parťáka/parťačku, který/á se stane důležitým bodem celé kanceláře. Tato pozice je kombinací recepce a office managementu. Část dne budeš v kontaktu s lidmi, část se postaráš o to, aby kancelář fungovala hladce. Pokud chceš pestrou práci, kde žádný den není stejný, tak tohle je přesně pro Tebe!

Recepce u nás funguje v čase 8:00–18:00, proto je potřeba počítat s tím, že někdy může pracovní den končit až v 18:00.

Na recepci bude tvým úkolem:

• vítat návštěvy a být hlavním kontaktem pro kolegy i externí partnery
• spravovat zasedací místnosti, poštu, kurýry a běžnou administrativu
• objednávat kancelářské potřeby, občerstvení a další služby
• pomáhat s interními akcemi a operativními požadavky kolegů

Součástí tvé role v office managementu bude:

• komunikovat s dodavateli a správou budovy
• pohlídat chod kanceláře, její vybavení a technické zázemí
• spravovat přístupové čipy, parkovací karty a evidenci majetku
• koordinovat opravy, servis a revize kancelářských prostor

Koho hledáme?

• příjemného a otevřeného člověka s profesionálním vystupováním
• samostatného, spolehlivého a pečlivého kolegu
• někoho, koho baví organizovat, multitasking a komunikace s lidmi
• někoho, kdo se dobře orientuje v MS Office (Outlook, Word, Excel)
• zkušenost na podobné pozici je výhodou, ale není podmínkou – vše potřebné tě naučíme
• komunikativní znalost AJ

Co nabízíme?

• pestrou pracovní náplň a příjemné pracovní prostředí
• širokou škálu benefitů (např. Multisport karta, stravenkový paušál, fyzioterapie, flexipassy, odborná literatura, předplatné časopisů a další), které si můžete upravit podle sebe
• podpoříme Vás v dalším vzdělávání (jazykové kurzy, školení nebo odborná literatura)
• 5 týdnů dovolené, 3 dny sick day.
• moderní kanceláře v centru Prahy ve Florentinu v blízkosti metra B a C.
• možnost nástupu dohodou

Zaujali jsme tě? Tak nám pošli nám svůj životopis – těšíme se na tebe! 😊