Asistent/ka účetního oddělení (SW Helios)

Pracovní nabídka

Společnost Mint Investments a.s., hledá do svého kolektivu nového kolegu/kolegyni na pozici Asistent/ka účetního oddělení (SW Helios).

Mint Investments nabízí služby integrované nemovitostní investiční platformy, jeho týmy pokrývají investment management, development, asset management, pronájem a komerční správu nemovitostí. Skupina Mint Investments představuje více než 50 profesionálů se sídlem v Praze a Opavě.

Náplň práce:

• Práce v systému Helios: zadávání dokladů - evidence a vkládání přijatých faktur a účtenek a jejich přikládání k záznamům v systému pro snadnou dohledatelnost. Správa kmenových dat - kontrola a aktualizace údajů o dodavatelích a odběratelích
  Práce s oběhem dokladů - sledování stavu schvalování faktur v rámci interního workflow
  Generování sestav - Základní exporty dat a tiskových sestav
• Administrativa a kontrola: kontrola shody mezi fyzickým dokladem a daty v systému (částky, DPH, splatnost)
• Archivace: systematické řazení dokladů a správa elektronického archivu
• Komunikace: telefonické a e-mailové řešení nesrovnalostí v dokladech s partnery či kolegy

Požadujeme:

• Zkušenost s Helios (výhodou): předchozí praxe v systému Helios (např. Orange nebo iNuvio) je velkým plusem, nikoliv však nutností (zaškolíme)
• PC Gramotnost: pokročilejší práce v Excelu (filtry, řazení) pro přípravu dat k importu
• Logické myšlení: schopnost pochopit vazby mezi doklady v ERP systému
• Preciznost: extrémní důraz na přesnost při přepisu číselných údajů

Nabízíme:

• Příjemné pracovní prostředí v mladém kolektivu
• Zaměstnanecké benefity
• Práci na plný úvazek na HPP
• Zázemí stabilní společnosti
• Možný nástup ihned