Office Administrator

Pracovní nabídka

AUTODOC je evropskou jedničkou a nejrychleji rostoucím online prodejcem autodílů. Působíme ve 27 zemích, zaměstnáváme 5 500 lidí a ročně obsloužíme přes 9 milionů zákazníků s obratem přesahujícím 1,5 miliardy EUR.

Hledáte různorodou práci, kde nebudete celý den jen sedět u počítače? Jste proaktivní, pečliví a baví vás zařizovat věci tak, aby vše fungovalo jako na drátkách?Hledáme Office Administratora, který se stane srdcem naší kanceláře a zajistí její hladký každodenní chod. Pokud máte organizační talent a domluvíte se anglicky, hledáme právě Vás!

Co bude Vaší náplní práce:

Správa kanceláře: Zajištění plynulého chodu office agendy, řešení operativních požadavků a "troubleshooting" běžných problémů na pracovišti.
Recepce a návštěvy: Uvítání hostů, vydávání přístupových karet, zajištění občerstvení (hospitality) pro oficiální návštěvy.

Facility & Majetek:

- Správa a evidence majetku v systémech (QRmaint / SinguFM).
- Dohled nad funkčností vybavení (včetně nápojových automatů) a řešení oprav s externími dodavateli.
- Správa skladu OOPP
- Příprava reportů spotřeby energií a facility přehledů.

Administrativa:

- Vyřizování pošty (příjem, odesílání, evidence).
- Zápisy z porad – příprava, distribuce a kontrola plnění úkolů.
- Udržování pořádku v dokumentaci a archivech.
- Nákup a Zásoby: Sledování stavu kancelářských potřeb a jejich objednávání. Spolupráce s nákupním oddělením při objednávání zboží pro facility.

Parkování a Přístupy: Kompletní správa přístupových karet (vydávání, evidence) a správa parkovacího systému.
Eventy a Komunikace: Podpora globálního týmu interní komunikace a pomoc při plánování a organizaci firemních akcí.

Co od Vás očekáváme:
Jazyky: Výborná čeština a angličtina na komunikativní úrovni (min. B2 – denní využití).
PC Skills: Pokročilá znalost MS Office (zejména Excel pro reporty).

Osobnost:
Skvělé organizační schopnosti a time management.
Pečlivost a smysl pro detail.
Flexibilita a odolnost vůči stresu – umíte řešit více věcí najednou.
Proaktivní přístup – vidíte problém a navrhnete řešení.
Zkušenost: Praxe na obdobné administrativní pozici je velkou výhodou.

Tohle ti nabízíme my:

Stabilita a jistota: Práce na hlavní pracovní poměr se smlouvou na dobu neurčitou v ekonomicky silné mezinárodní společnosti.
Férové ohodnocení: Atraktivní mzda, která odpovídá Vašim zkušenostem a odpovědnosti, plus stravenkový paušál.
High-tech prostředí: Práce v moderně vybaveném logistickém centru s nejnovějšími technologiemi.
Rozvoj a růst: Nabídka odborného vzdělávání, koučování a reálná možnost kariérního růstu.
Bonusy: Odměna za doporučení nového kolegy až 25 000 Kč a exkluzivní zaměstnanecké slevy na náš sortiment.
Firemní kultura: Skvělá atmosféra v rozmanitém týmu, pravidelné teambuildingy a firemní oslavy, kde společně slavíme úspěchy.

Těšíme se na Vás!