Administrativní referent/ka zaměstnaneckého odboru

Pracovní nabídka

Přírodovědecká fakulta Univerzity Karlovy hledá vhodného kandidáta / kandidátku na pozici Administrativní referent/ka zaměstnaneckého odboru.

Hledáme posilu do týmu se smyslem pro pořádek a systematičnost, pro kterou pojmy šanon a košilka nejsou cizí. Rádi přivítáme někoho, kdo má rád kávu a poradí si s její přípravou, je komunikativní a pečlivý, je týmovým hráčem, ale zároveň dokáže pracovat a myslet samostatně. Očekáváme ochotu učit se novým věcem, hledat možnosti efektivní práce a podílet se na vytváření příznivého pracovního prostředí.

Náplň práce:

• administrativní podpora odboru
• doplňování zásob kancelářských potřeb
• objednávání kurzů a seminářů
• zajišťování pracovních cest (rezervace hotelů, zajišťování dopravy)
• likvidace došlých faktur
• zajišťování občerstvení na schůzky
• práce se spisovou službou (PIDování, práce v systému - zakládání pracovněprávních dokumentů do spisové služby, lepení čárových kódů a vedení evidence příchozí a odchozí pošty)
• zajišťování odesílání pošty prostřednictvím podatelny fakulty dvakrát denně (člověk se u toho i trochu protáhne).
• agenda průkazů zdravotního pojištění cizinců (evidence a distribuce došlých průkazů)
• zajišťování pracovně lékařských prohlídek zaměstnanců (evidence, hlídání termínů, zasílání zvacích dopisů)
• agenda Multisport karet (evidence karet a dohod, zajišťování srážek ze mzdy ve spolupráci se zaměstnanci)
• jeden týden v měsíci zajišťování služba ve společné kuchyňce (úklid nádobí, vyklízení myčky, údržba pracovní plochy, mytí mikrovlnné trouby, péče o kávovar a lednici)
• výpomoc kolegyním ve vytíženém období
• udržování dostatečných zásob drobností na pracovišti (např. zmrzlina v mrazáku, papírenské zboží)
• další drobné organizační činnosti (např. zdobení vánočního stromečku)

Požadujeme:

• minimálně středoškolské vzdělání – bez maturity by se člověk na akademické půdě necítil zcela komfortně
• výborná znalost českého pravopisu a stylistiky – e-maily s chybami nejsou dobrou vizitkou práce našeho odboru
• komunikativní znalost angličtiny – je výhodou umět alespoň základně nasměrovat cizince ke kolegyni, která angličtinu ovládá lépe.
• základní zkušenost s prací v kanceláři
• základní znalost práce na PC
• smysl pro pořádek a systematičnost
• komunikativnost, pečlivost
• samostatnost, ale také schopnost týmového hráč

Nabízíme:

• příjemné pracovní prostředí v klidové zóně centra Prahy
• zázemí významné a úspěšné univerzity – jen naše fakulta má čtyři muzea a botanickou zahradu
• přátelský a stabilní (zatím ryze ženský) pracovní kolektiv
• sdílenou kancelář s jednou kolegyní.
• kávu, čaj a zmrzlinu na pracovišti
• možnost dalšího vzdělávání
• celou škálu benefitů (https://natur.cuni.cz/zamestnanci/benefity-pro-zamestnance)

Pracovní doba: Přítomnost na pracovišti je vyžadována v době od 9:00 do 15:00 s přestávkou na oběd, přičemž většina týmu obvykle přichází okolo 8:00.

Termín nástupu: ihned