Office Coordinator

Pracovní nabídka

Vítej ve společnosti Vandemoortele!

Jsme evropský lídr v oblasti mraženého pečiva, margarínů a tuků, které jsou známé svou výjimečnou chutí a kvalitou. Letos oslavíme již 30 let na českém a slovenském trhu! Naším hlavním zaměřením je orientace na zákazníka a dlouhodobé vztahy, které budujeme jak na lokální, tak i mezinárodní úrovni.

Do našeho prosperujícího a stabilního týmu hledáme spolehlivou, zkušenou a energií nabitou posilu. Pozice Office Coordinatora je klíčovou rolí s přímým dopadem na fungování naší kanceláře, komfort zaměstnanců i firemní kulturu. Hledáme organizačně zdatného člověka, který se snadno přizpůsobí ad – hoc agendě, nezalekne se komunikace v angličtině a vše zvládá s úsměvem na tváři a proaktivním přístupem.

Hlavní náplň práce:

OFFICE MANAGEMENT

• Zajištění hladkého chodu kanceláře – kancelářské potřeby, IT vybavení, catering, zajištění údržby, oprav a úklidu
• Správa vozového parku – spolupráce s leasingovou společností, péče o 25 vozů, knihy jízd, servis a opravy
• Komunikace s dodavateli – zpracování faktur v systému Ariba, kontrola a evidence smluv, objednávky služeb a materiálu
• Cestování – rezervace hotelů, letenek, podpora obchodních zástupců
• Interní akce – plánování teambuildingů, večírků, oslav a dalších firemních akcí
• Reporting – jednoduché finanční plány, přehledy, práce v excelu, komunikace s vedením v angličtině

HR MANAGEMENT

• Nábor zaměstnanců – příprava a zveřejnění inzerátů, předvýběr kandidátů, pohovory
• Onboarding – příprava pracovních smluv a další dokumentace, příprava pracovního místa včetně vybavení, vedení evidence údajů o zaměstnancích, GDPR, BOZP
• Příprava mezd – spolupráce s externí mzdovou účetní, kontrola docházky, evidence dovolených, správa benefitů
• Vzdělávání a rozvoj zaměstnanců – příprava plánu školení včetně finanční stránky, organizace kurzů (angličtina, soft skills)
• Vztahy na pracovišti – podpora komunikace napříč týmy, péče o spokojenost zaměstnanců, well-being, spolupráce s manažery týmů

Co od vás očekáváme:

• Zkušenosti s kancelářskou administrativou, office managementem a HR procesy výhodou
• Zvládání komunikace v angličtině na denní bázi podmínkou
• Znalost MS Office – Excel, Outlook
• Spolehlivost, pečlivost, smysl pro detail a preciznost
• Proaktivní přístup k práci, kreativní myšlení, samostatnost
• Organizační a plánovací schopnosti
• Multitasking, přizpůsobení se ad-hoc agendě
• Příjemné, profesionální a reprezentativní vystupování

Co vám rádi nabídneme:

• Zajímavou práci v dynamickém mezinárodním týmu
• Přátelské a kolegiální pracovní prostředí
• Atraktivní platové ohodnocení a bohatý balíček benefitů
• Notebook a mobilní telefon
• Stravenky
• Multisport kartu
• Příspěvek na penzijní pojištění
• 5 týdnů dovolené a 3 sick days
• Možnost občasné práce z domova
• Kanceláře v blízkosti metra Nové Butovice
• Nástup ihned !!!

Přidejte se k nám a pomozte rozvíjet náš úspěch na trhu!

Zaujala vás tato pozice? Neváhejte nám zaslat svůj životopis s fotografií. Brzy se vám ozveme!