Office Coordinator

Pracovní nabídka

Chceš se stát součástí rychle rostoucího českého startupu? 🚀

Jsme Carebot – vyvíjíme zdravotnický software založený na AI a machine learningu, který pomáhá lékařům rychleji odhalovat prvopočátky rakoviny. Naše řešení šetří čas, peníze a hlavně zlepšuje péči o pacienty.

Do našeho týmu hledáme Office Coordinator, který/á se postará o hladký chod kanceláří a zároveň podpoří HR agendu.

Co budeš dělat

Tvoje práce bude rozdělená mezi office koordinaci a HR support.

Office agenda

• Zajistíš, aby kancelář byla vždy příjemným místem, kde se nám dobře pracuje. Budeš mít na starosti komunikaci s úklidovou firmou, základní péči o kancelář a přípravu pracovních míst pro naše nováčky.
• Postaráš se o objednávky občerstvení a vybavení pro kanceláře.
• Zvládneš správu provozních plateb a faktur a komunikaci s účetní.
• Zorganizuješ interní eventy – od malých týmových setkání až po firemní akce.
• Pomůžeš s organizací služebních cest (rezervace, cestovní podklady, vyúčtování).
• Budeš se podílet na dodávání účetních dokladů (provozní platby).

HR support

• Budeš se podílet na náborovém procesu a pohovorech. Pomůžeš s organizací, komunikací a přípravou podkladů.
• Budeš mít na starost agendu onboardingu, benefitů a BOZP.
• Budeš mít možnost zapojit se i do dalších HR procesů a být podporou naší HR manažerky.

Koho hledáme

• Máš zkušenosti s administrativou, organizací nebo koordinací kanceláře.
• Baví tě i HR support – už jsi někdy pomáhal/a s náborem, onboardingem nebo jinou HR agendou a chceš se v tom dál rozvíjet.
• Umíš si dobře zorganizovat práci, nastavit priority a mít věci pod kontrolou.
• Jsi spolehlivý/á, pečlivý/á a dotahuješ úkoly do konce.
• Komunikace je tvoje silná stránka – umíš jednat s kolegy, dodavateli i vedením.
• Jsi samostatný/á, proaktivní a přicházíš s vlastními nápady.
• Zvládáš základní práci v Excelu nebo Google Sheets.
• Angličtinu ovládáš na komunikativní úrovni (psaní i mluvení).
• Řidičský průkaz je výhodou – občas je potřeba odvézt auto do servisu.

Co ti můžeme nabídnout?

• Smysluplnou práci na produktu, který reálně mění svět zdravotnictví.
• Flexibilní pracovní dobu.
• Moderní kanceláře v Praze 5 se zahrádkou ideální na letní grilování (nejen po práci).
• Přátelský a neformální tým, se kterým se dá po práci vyrazit i na pivo.
• Inspirativní kolegy a špičkové odborníky, od kterých se můžeš hodně naučit.
• Možnost růstu spolu s rozvojem firmy – tvůj hlas u nás nezanikne.
• Odpovídající finanční ohodnocení.
• MacBook a mobilní tarif, který můžeš využívat i pro soukromé účely.
• Zvýhodněnou Multisport kartu, ať máš kde dobíjet energii.