Asistent/ka děkana

Pracovní nabídka

Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně
Fakulta technologická

vypisuje výběrové řízení na obsazení pozice Asistent/ka.

Co Vás na této pozici čeká?

• Administrativní zajištění chodu Oddělení děkana (např. příprava podkladů pro jednání, zpracování zápisů z jednání nebo pracovních porad, plánování schůzek a jejich organizace, vedení kalendáře děkana, vedení spisové služby);
• zajišťování ekonomických a administrativních procesů děkanátu fakulty (např. tvorba požadavků a objednávek, komunikace s dodavateli, zpracování cestovních náhrad, zpracování docházky apod.);
• administrativní a organizační zajištění akcí fakulty;
• zpracování a správa listovní i elektronické korespondence děkana a tajemníka;
• vedení archivace dokumentů dle vnitřních předpisů a norem;
• příprava analýz, přehledů a pravidelných reportů pro vedení fakulty;
• spolupráce na nastavení kontroly u vybraných projektů;
• spolupráce na nastavení interních předpisů a metodik;
• administrativní podpora projektových týmů fakulty;
• spolupráce s dalšími pracovišti fakulty a rektorátu při řešení organizačních a administrativních záležitostí;
• vedení dalších agend (např. evidence majetku, apod.).

Co od Vás požadujeme?

• Vysokoškolské vzdělání;
• znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni (slovem i písmem);
• velmi dobrou znalost českého jazyka (příprava dopisů a jiných textových dokumentů);
• uživatelskou znalost práce s MS Office (zejména Word, Excel, PowerPoint);
• samostatnost, pečlivost a zodpovědný přístup k práci;
• dobré organizační a komunikační schopnosti;
• schopnost týmové spolupráce a podpory projektových týmů;
• morální a občanskou bezúhonnost;
• diskrétnost a profesionální vystupování.

Co Vám můžeme nabídnout?

• Práci a zázemí u stabilního zaměstnavatele;
• 30 dnů dovolené;
• možnost stravování v místě výkonu práce a s příspěvkem zaměstnavatele;
• možnost školení a dalšího vzdělávání;
• další benefity poskytované zaměstnavatelem – např. zvýhodněný mobilní tarif i pro rodinné příslušníky, možnost zvýhodněného využití našeho rekreačního zařízení, univerzitní školka, slevy u partnerů;
• možnost práce na dálku 3 dny v měsíci.

Náležitosti přihlášky:

• Motivační dopis;
• životopis;
• kopie/scan dokladů o vzdělání;
• čestné prohlášení o bezúhonnosti.

Informace o pracovním místě:
Místo práce: Zlín
Předpokládaný nástup: březen 2026 (případně dle dohody)
Pracovní úvazek: plný úvazek (40 hod./týden, případně dle dohody)

Pracovní smlouva: doba určitá 1 rok s možností prodloužení, zkušební doba 4 měsíce.

Přihlášky do výběrového řízení spolu se strukturovaným životopisem zasílejte nejpozději do 5. února 2026 elektronicky na níže uvedený emailový kontakt, případně na adresu:

Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně
Oddělení rozvoje lidských zdrojů
nám. T. G. Masaryka 5555
760 01 Zlín

FT si vyhrazuje právo na neobsazení pozice.